单位负责人收回扣并分给下属的行为涉嫌违法犯罪，相关人员均可能面临刑事处罚与行政处罚，同时单位也可能承担民事赔偿责任。以下从不同主体角度详细分析：

一、单位负责人

1. 刑事责任：单位负责人收回扣的行为可能构成非国家工作人员受贿罪或受贿罪（若其具备国家工作人员身份）。根据《刑法》第一百六十三条，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。若单位负责人具备国家工作人员身份，则依据《刑法》第三百八十五条，可能构成受贿罪，处罚更为严厉。
2. 行政处罚：即使不构成犯罪，单位负责人也可能因违反《反不正当竞争法》等相关规定，面临工商行政管理部门的罚款、没收违法所得等行政处罚。
3. 民事责任：若因收回扣行为给单位造成损失，单位负责人还需承担民事赔偿责任。

二、下属

1. 刑事责任：下属若明知回扣性质仍参与分配，可能构成非国家工作人员受贿罪的共犯或受贿罪的共犯（视单位负责人身份而定）。根据《刑法》第二十五条，共同犯罪是指二人以上共同故意犯罪。下属与单位负责人共同实施收回扣行为，符合共同犯罪的构成要件。
2. 行政处罚：下属同样可能因违反相关法律法规，面临行政处罚，如罚款、没收违法所得等。
3. 民事责任：若下属行为给单位造成损失，也需承担相应的民事赔偿责任。

三、单位

1. 民事责任：单位可能因负责人及下属的违法行为，对第三方（如行贿方）承担违约责任或侵权责任。例如，若因收回扣行为导致合同无效或被撤销，单位需返还对方财物并赔偿损失。
2. 内部管理责任：单位需加强内部管理，建立健全反腐败机制，防止类似事件再次发生。若单位未尽到管理职责，可能面临监管部门的处罚或声誉损失。

建议

1. 立即停止违法行为：单位负责人及下属应立即停止收回扣及分配行为，避免损失进一步扩大。
2. 主动投案自首：若行为已构成犯罪，建议主动向司法机关投案自首，争取从轻或减轻处罚。
3. 积极配合调查：在司法机关调查过程中，应如实陈述事实，提供相关证据，配合调查工作。
4. 加强法律学习：单位应组织员工加强法律学习，提高法律意识，避免类似违法行为的发生。

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