针对已终止合作的单位进行催款，核心结论是需通过正式、规范且留存证据的书面形式催款，同时注意法律时效和沟通策略。以下是具体建议：

1. 催款函的基本结构与内容

• 标题：明确标注“催款函”或“付款提醒函”，避免歧义。
• 双方信息：写明己方单位名称、地址、联系方式，以及对方单位全称、地址、联系人（建议写具体负责人姓名，避免“财务部”等模糊称谓）。
• 事实陈述：
  • 说明双方曾签订的合同名称、编号及合作期限（如“根据202X年X月X日签订的《XX服务合同》”）；
  • 明确己方已履行义务（如“我方已于202X年X月X日完成全部服务/交付货物”）；
  • 指出对方未付款的金额、币种、逾期时间（如“截至本函发出日，贵方尚欠款项人民币XX元，已逾期XX日”）。
• 法律依据：引用《民法典》相关条款（如第577条“当事人一方不履行合同义务，应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任”），增强函件权威性。
• 要求与期限：
  • 明确要求对方在收到函件后XX日内支付款项；
  • 说明逾期将采取的措施（如“逾期未付，我方将依法追究违约责任，包括但不限于诉讼、申请财产保全等”）。
• 结尾：附上己方联系方式、银行账户信息，并注明函件一式两份，对方签收后留存一份。

2. 发送方式与证据留存

• 优先选择书面形式：通过EMS邮寄（留存邮寄凭证、签收记录），或通过电子邮件发送（要求对方回复确认收到）。
• 避免口头催款：口头沟通难以留存证据，若必须电话沟通，建议后续补发书面函件确认。
• 时效提醒：若合同未约定付款期限，需在知道权利受损之日起3年内主张（民法典第188条），避免超过诉讼时效。

3. 沟通策略与注意事项

• 语气专业但不过激：避免使用“威胁”“辱骂”等表述，保持客观陈述事实与法律后果。
• 区分“催款”与“协商”：若对方有还款意愿但资金困难，可协商分期付款或延期，并签订补充协议明确新条款。
• 后续跟进：若对方未回复，可在期限届满后再次发函，或直接委托律师发送《律师函》。

4. 示例模板（简化版）

   **催款函**
   致：XX公司
   我方与贵方于202X年X月X日签订《XX合同》（编号：XX），约定我方提供XX服务，贵方应于验收合格后XX日内支付款项人民币XX元。我方已于202X年X月X日完成全部义务，但截至本函发出日，贵方尚欠XX元未付，已逾期XX日。
   根据《民法典》第577条，贵方行为已构成违约。现要求贵方于收到本函后5日内支付全部款项至我方账户（开户行：XX，账号：XX）。逾期未付，我方将依法追究贵方违约责任。
   联系人：张律师，电话：XXX，邮箱：XXX。
   XX公司（盖章）
   202X年X月X日

如有具体合同条款或对方回复需要分析，可直接向我提供细节，我会进一步协助完善催款策略。