针对您提出的“合同签了怎么催款”的问题，以下是一套详细且有序的催款策略，旨在帮助您有效维护债权，同时尽量保持与客户的良好关系。
一、前期准备与合同核查
详细审查合同：
- 首先，您需要详细审查合同中关于付款的条款，包括付款时间、付款方式、违约责任以及争议解决方式等。
- 确保您对合同内容有清晰的理解，以便在催款过程中有明确的法律依据。
整理证据材料：
- 收集并整理所有与合同相关的证据材料，如合同文本、交易记录、沟通凭证（邮件、短信、聊天记录）、发货单、验收报告等。
- 这些证据将在后续催款过程中发挥重要作用，特别是在需要法律手段时。
二、友好沟通与提醒
发送书面催款通知：
- 通过邮件或信函形式向客户发送正式的催款通知，明确指出合同中的付款条款、未付款金额以及设定的合理付款期限。
- 同时，简要提及逾期可能产生的后果，如违约金、利息等，以引起客户的重视。
电话沟通：
- 若客户未响应书面通知，选择适当时间进行电话沟通。
- 保持礼貌、专业，了解客户未付款的原因，并强调付款的重要性与紧迫性。
- 尝试与客户协商解决方案，如分期付款、加快流程等。
三、协商解决方案
分期付款：
- 针对确实存在资金周转困难的客户，可协商制定分期还款计划。
- 明确每期还款的时间、金额和方式，并签订补充协议以保障双方权益。
加快流程：
- 若因客户内部审批流程导致延迟，可提供必要的协助，如提供发票、资料等。
- 与客户保持密切沟通，了解审批进展，并适时提醒客户加快流程。
四、正式催款与法律手段
发送催款函：
- 若协商无果，需撰写正式的催款函。
- 催款函内容应涵盖合同基本信息、应付款金额、付款期限、逾期后果等。
- 通过邮政特快专递（EMS）等方式送达客户，并保留好投递凭证。
法律咨询与诉讼：
- 若催款函仍无效果，应及时咨询专业律师，了解具体的法律程序和诉讼途径。
- 在必要时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求客户承担违约责任并赔偿损失。
- 根据合同中的违约金条款或损失赔偿额约定，依法索赔以维护自身权益。
五、其他催款方式与注意事项
第三方催收：
- 考虑委托信誉良好的专业催收机构进行催款。
- 在委托前，需仔细审查催收机构的资质与能力，并签订详细的委托合同。
保持冷静与专业：
- 在整个催款过程中，务必保持冷静和理智。
- 避免情绪化言辞和行为，尊重客户的权益和感受。
- 尽量通过协商解决问题，以维护双方的长期合作关系。
灵活安排：
- 对于确实有支付困难或其他特殊情况的客户，可考虑给予一定的宽限期或分期付款等灵活安排。
- 这有助于维护双方的合作关系，并可能促进未来的合作机会。
综上所述，面对客户未按合同约定付款的情况，您应采取循序渐进的催款策略。从友好沟通到法律手段，每一步都需谨慎而专业。希望这些建议能对您有所帮助，如有任何进一步的问题或需要更具体的指导，请随时告知。