在撰写关于因公司合作不给结款而决定不再合作的通知函时，我们需要确保函件内容正式、礼貌且清晰，同时明确表达终止合作的意愿、原因以及后续安排。以下是一个详细的写作指南和示例模板，供您参考：

一、写作指南

1. 标题：

   • 直接点明函件目的，如《关于因未结款而终止合作关系的通知函》。

2. 称谓：

   • 写明对方公司全称，体现正式性，例如“致[XXX公司]”。

3. 引言：

   • 简要说明双方曾有的合作关系或协议名称，以及合作的大致时间范围。

4. 正文核心内容：

   • 明确终止决定：直接告知对方因未结款问题，现决定终止合作，并注明具体终止日期或条件。
   • 原因说明：客观陈述未结款的具体情况，包括金额、时间节点等，避免情绪化表述。
   • 后续安排：
     • 结算事宜：明确要求对方在规定时间内结清未付款项，包括金额、支付方式等。
     • 资产归还（如适用）：如有需要归还的设备、资料等，列出清单并说明归还时间和方式。
     • 保密义务或其他条款的延续性：强调合作期间涉及的商业秘密及数据仍需履行保密义务。
     • 争议解决方式：如协商不成，可通过法律途径解决。

5. 结尾与联系方式：

   • 表达遗憾或感谢（例：“遗憾的是，因未结款问题，我们不得不做出终止合作的决定。感谢贵司过往的支持与合作”）。
   • 提供联系人姓名、电话、邮箱，方便对方沟通。
   • 落款处加盖公章并注明日期。

二、示例模板

关于因未结款而终止《XXX合作协议》的通知函

致：[XXX公司]

我司与贵司于[XXXX年XX月XX日]签订的《XXX合作协议》（合同编号：[XXX]），在合作期间，我司一直秉持诚信、专业的原则履行合同义务。然而，截至本函发出之日，贵司仍有未结款项共计人民币[XXX元]未予支付，且经我司多次催告仍未得到解决。

经慎重考虑，现决定终止该合作关系，相关事项如下：

1. 终止时间： 本协议自[XXXX年XX月XX日]起正式终止。

2. 后续安排：

   • 请贵司于[XX个工作日内]结清未付款项共计人民币[XXX元]，支付方式请汇至我司指定账户（账户信息：[账户名、账号、开户行]）。
   • 如贵司有需要归还的我司提供的设备/资料，请于[XX日内]归还至我司指定地点，并列出清单以便核对。
   • 合作期间涉及的商业秘密及数据，双方仍需履行保密义务至[保密期限届满]。
   • 若贵司对终止事宜或未结款项有异议，请于收到本函后[XX日内]与我司联系协商；逾期未回复视为同意本决定，并承担由此产生的一切法律责任。

遗憾的是，因未结款问题，我们不得不做出终止合作的决定。感谢贵司过往的支持与合作，希望未来有机会再次携手。如有疑问，请联系：[联系人姓名]，电话：[XXX-XXXXXXXX]，邮箱：[XXX@XXX.com]。

此致 敬礼

[发函公司名称]（盖章） [日期]

三、注意事项

1. 法律依据：确保终止理由符合合同约定或法律规定，避免引发纠纷。在函件中可引用相关合同条款或法律依据。

2. 语言规范：避免模糊措辞，使用确定性表述，确保函件内容清晰、明确。

3. 送达确认：通过EMS、邮件等方式发送函件，并保留签收记录或回执，以证明对方已收到函件。

4. 风险预判：若涉及重大利益或对方可能提出异议，建议提前咨询法律顾问，确保函件内容合法、合规。