最后通牒（催款函）的核心目的是通过正式书面形式向对方公司施压，明确付款要求及法律后果，同时保留证据。以下为具体撰写要点及模板参考：
一、撰写要点
标题明确
直接标注“催款函”或“最后通牒”，体现严肃性。
主体信息完整
- 双方公司名称、统一社会信用代码、联系方式
- 函件发送日期（需早于诉讼时效截止日）
事实陈述清晰
- 合同编号、签订日期、交易内容（如货物/服务名称、数量、金额）
- 对方违约事实（如逾期天数、未付款金额）
- 己方已履行义务的证据（如交货单、验收单、发票）
要求具体
- 明确付款截止日（建议设置为收到函件后3-7个工作日）
- 指定收款账户信息（开户行、账号、户名）
- 声明逾期将采取的措施（如诉讼、申请财产保全、列入失信名单）
法律后果警示
- 引用《民法典》第577条（违约责任）、第626条（付款期限）
- 提及诉讼费、律师费、违约金（如有约定）由对方承担
- 强调可能影响对方商业信誉（如公开披露、征信记录）
证据留存
- 通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）
- 同步发送电子邮件（要求对方回复确认）
- 函件内容需与合同条款、履约证据相互印证
二、模板参考
催款函（最后通牒）
致：XX公司（对方公司全称）
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
我司（己方公司全称）与贵司于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXXX），约定贵司应于XXXX年XX月XX日前支付货款/服务费人民币XX元（大写：XX元整）。截至本函发出之日，贵司仍拖欠款项共计XX元，逾期已达XX日。
根据《中华人民共和国民法典》第577条、第626条，贵司的行为已构成根本违约。现郑重函告如下：
- 请贵司于收到本函后3个工作日内（即XXXX年XX月XX日前）将全部欠款支付至以下账户：
- 开户行：XXXXXXXX
- 账号：XXXXXXXX
- 户名：XXXXXXXX
- 若贵司未按期履行，我司将立即采取以下措施：
- 向法院提起诉讼，要求贵司支付欠款、违约金（如有约定）及诉讼相关费用；
- 申请财产保全，冻结贵司银行账户或等值资产；
- 向征信机构报送贵司失信信息，并公开披露违约事实。
本函视为我司正式催告，请贵司慎重对待。如有疑问，请于收到后2个工作日内书面回复。
联系人：XXX（姓名） 联系电话：XXXXXXXXXXX
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
三、注意事项
- 语气把控：避免情绪化表述，保持专业冷静，重点强调法律后果而非道德谴责。
- 时效衔接：若合同约定付款期限已过，需确保函件发送时间在诉讼时效内（一般为3年）。
- 后续跟进：若对方仍不回应，建议立即启动诉讼程序，避免证据灭失风险。
如有具体合同条款或履约细节需要调整，可直接向我提供材料，我将协助完善函件内容。