最后通牒书（催款函）的核心作用是通过正式书面形式向债务人施压，要求其限期履行付款义务，同时为后续法律行动保留证据。以下是撰写要点及模板参考：
一、撰写核心要素
明确主体信息
- 写明双方公司/个人全称、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式、地址，确保主体身份清晰可追溯。
事实陈述精准
- 列明合同编号、签订日期、货物名称、数量、单价、总金额、已付款金额、未付款金额，附上送货单、对账单、发票等证据清单。
法律条款引用
- 引用《民法典》第577条（违约责任）、第626条（买受人付款义务），强调对方逾期付款已构成违约。
期限与后果告知
- 设定最终付款期限（建议3-7个工作日），明确逾期将采取的措施（如诉讼、申请财产保全、列入失信名单等）。
权利救济途径
- 写明管辖法院（如合同约定地或被告所在地法院）、律师费承担条款（如有约定），增加对方违约成本。
二、模板参考
最后通牒书（催款函）
致：XXX公司/XXX（债务人全称）
统一社会信用代码/身份证号：XXX
地址：XXX 联系方式：XXX
我方（债权人全称）与贵方于XXXX年XX月XX日签订《购销合同》（编号：XXX），约定贵方购买我方货物名称，总价款人民币XX元。我方已按约履行全部供货义务（附送货单编号XXX），并开具全额增值税专用发票（编号XXX），但贵方仅支付XX元，截至本函出具日仍拖欠XX元（大写：XXX）。
根据《民法典》第577条、第626条，贵方逾期付款行为已构成严重违约。现郑重函告如下：
- 限贵方于收到本函之日起3个工作日内，将剩余货款XX元支付至我方账户（开户行：XXX 账号：XXX）；
- 若贵方未按期履行，我方将立即向XX人民法院提起诉讼，并申请财产保全，同时要求贵方承担违约金（如有约定）、诉讼费、律师费等全部损失；
- 贵方的违约信息将被依法录入征信系统，影响贵方商业信誉及融资能力。
联系人：XXX 电话：XXX 邮箱：XXX
XXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
三、注意事项
送达方式
- 优先通过EMS邮寄（备注文件名称），保留寄送凭证；同步发送电子版至对方邮箱，确保对方签收。
语气把控
- 避免情绪化表述，保持专业冷静，重点强调法律后果而非道德谴责。
后续行动衔接
- 若对方仍不履行，需在期限届满后立即启动诉讼程序，避免超过3年诉讼时效。
如需进一步优化函件内容或制定诉讼策略，可直接向我咨询具体细节。