在约定仲裁机构时，为确保仲裁条款的合法有效并具备实际操作性，双方当事人应遵循以下关键步骤和要点：
明确并真实的仲裁意愿
- 双方自愿：合同双方必须清晰、真实地表达通过仲裁方式解决争议的意愿，不存在被胁迫、欺诈等违背真实意思表示的情况。例如，可表述为“双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提交仲裁解决”。
- 排他性：仲裁条款应具有排他性，即不能既约定仲裁又约定诉讼，否则可能导致仲裁条款无效。
选定具体的仲裁机构
- 国内与涉外选择：根据争议的性质和涉外因素，选择具体的仲裁委员会。国内可选择如中国国际经济贸易仲裁委员会、北京仲裁委员会等；涉外可考虑国际商会仲裁院等。选择时需考虑仲裁机构的专业领域、声誉、国际认可度及语言等因素。
- 明确指定：仲裁协议中应明确约定仲裁机构的名称，避免模糊或歧义。例如，可写明“本合同争议由XX仲裁委员会仲裁解决”。若约定了仲裁地点但未明确仲裁机构，而该地点有多个仲裁机构时，应明确指定其中一个。
- 避免多重选择：一般不建议约定多个仲裁机构，除非当事人能就选择其中一个达成一致。若同时约定多个仲裁机构且无法达成一致，仲裁协议可能被认定无效。
确定清晰的仲裁事项
- 具体范围：详细罗列可提交仲裁的具体争议范围，确保范围明确、无歧义。一般涵盖合同履行、解释、变更、解除等方面。
- 避免宽泛：仲裁事项的约定应当具体、明确，避免模糊不清或过于宽泛，以确保仲裁机构能够准确受理并裁决。
遵循法定形式与程序
- 书面形式：仲裁协议应采用书面形式，包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
- 内容完整：有效的仲裁约定应包含请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会等关键内容。
- 合法性：仲裁条款不得违反法律法规的强制性规定，否则可能导致条款无效。
注意表述的准确性与严谨性
- 避免模糊词汇：仲裁条款的语言表述应准确严谨，避免使用模糊、歧义的词汇。
- 充分协商：在签订合同前，双方应充分协商仲裁条款内容，确保符合双方意愿和法律要求。
理解仲裁的法律后果
- 裁决效力：仲裁裁决具有法律效力，一旦双方达成有效的仲裁协议并进行了仲裁程序，仲裁裁决即具有终局性，对双方均有约束力。
- 强制执行：如果一方不履行仲裁裁决，另一方可以向法院申请强制执行。
示例条款：
“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，均提请XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。”
在约定仲裁机构时，还需注意以下法律风险：
- 仲裁委约定不明：若只写了仲裁地点但未明确仲裁委，或错误表述仲裁委名称，可能导致仲裁协议效力存疑。
- 选择不存在的仲裁委：若约定了根本不存在的仲裁委，仲裁协议会因无法执行而无效。
- 同时约定多个仲裁委：如果在协议中约定了两个或以上仲裁委，当事人就仲裁委的选择又无法达成一致的，仲裁协议也可能被认定无效。
为确保仲裁条款的合法有效，建议在专业法律人士的指导下进行约定。若您在约定仲裁机构或起草仲裁条款过程中有任何疑问，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。