当企业需要对职工进行调岗或转岗时，确实需要遵循一定的流程和准备相应的文件或函件，以确保操作的合法性和合规性。以下是对此问题的详细解答：

一、调岗转岗的法律依据

首先，根据我国的劳动法规定，调岗是在变更劳动合同的内容，因此单位必须先和劳动者进行协商，并达成一致意见。未经劳动者同意，单位不得随意调整岗位，否则该行为可能被视为无效。

二、调岗转岗所需文件或函件

1. 调岗转岗通知书：

   • 这是企业正式通知员工调岗或转岗的书面文件。
   • 通知书中应明确调岗或转岗的原因、新岗位的名称、职责、工作地点、工资待遇等关键信息。
   • 通知书应由企业负责人或人力资源部门签字盖章，以确保其正式性和法律效力。

2. 调岗转岗协议（如适用）：

   • 如果调岗或转岗涉及劳动合同内容的变更，如工资待遇、工作地点等，企业应与员工签订调岗转岗协议。
   • 协议中应详细列明变更前后的劳动合同内容，以及双方的权利和义务。
   • 协议应由双方签字盖章，以作为劳动合同变更的法律依据。

3. 员工确认书：

   • 员工在收到调岗转岗通知书或协议后，应签署员工确认书，表示已了解并同意调岗或转岗的安排。
   • 确认书可以作为员工对调岗或转岗安排的明确回应，也是企业后续管理的重要依据。

三、调岗转岗的注意事项

1. 合理性：

   • 企业调岗或转岗应基于生产经营需要，具有合理性。
   • 调岗或转岗不应具有侮辱或惩罚性质，以免引发劳动争议。

2. 相关性：

   • 新岗位应与劳动合同约定的岗位之间存在相关性，以确保员工能够胜任新岗位的工作。

3. 工资待遇：

   • 调岗或转岗后，员工的工资待遇不应降低，除非双方另有约定。

4. 协商一致：

   • 调岗或转岗必须经员工同意，双方应协商一致并签署相关文件。

四、操作建议

• 提前沟通：在正式发出调岗转岗通知书前，企业应与员工进行充分沟通，解释调岗或转岗的原因和必要性，以争取员工的理解和支持。
• 书面确认：确保所有调岗或转岗的安排都以书面形式确认，包括通知书、协议和确认书等，以避免后续纠纷。
• 合法合规：在调岗或转岗过程中，企业应严格遵守劳动法等相关法律法规，确保操作的合法性和合规性。

综上所述，企业对职工进行调岗或转岗时，需要准备调岗转岗通知书、调岗转岗协议（如适用）和员工确认书等文件或函件，并遵循合理性、相关性、工资待遇和协商一致等原则。