单位收发室签收文件，不代表违法，在行政机关的语境下，视为行政机关已签收。针对这一问题，分析如下：
一. 单位收发室签收文件的法律效果
视为行政机关已签收：根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十一条第二项规定，申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的，以行政机关签收之日为收到申请之日。此规定表明，无论是由行政机关的哪个部门或工作人员签收，只要邮件被签收，即视为行政机关已收到申请。同样，参照《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》第九条，受送达人是法人或者其他组织时，其办公室、收发室、值班室的工作人员签收也视为送达。
内部流转不构成未答复的正当理由：行政机关内部如何流转信件，不影响其对外承担的法律责任。一旦收发室签收了文件，行政机关就不能以内部流转问题为由，拖延或拒绝履行职责。
二. 实际案例的佐证
楚雄市人民政府行政复议案例：申请人王某通过EMS向行政机关邮寄了《政府信息公开申请表》，邮件被单位收发室签收，但行政机关未在法定期限内答复。行政复议机关确认行政机关未限期履行政府信息公开答复职责违法，并责令其限期处理。
贵州省高级人民法院案例：张国林向南明区政府邮寄了《土地确权申请书》，邮件被单位收发章签收。南明区政府未对该申请做出答复，一审法院和二审法院均确认南明区政府已收到该申请，并判令其履行法定职责。
综上所述，单位收发室签收文件在行政机关的语境下是合法的，且视为行政机关已签收。这一规定确保了申请人的权利得到充分保障，行政机关不能通过拒收或置之不理的方式拖延履行职责。如有进一步需要，您可以继续咨询我。