公司聘用 解聘承办公司审计 公司章程未规定由谁来决定 如何处理-杨昕月律师|法行宝
2025-09-13 公司事务

针对您提出的“公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所,但公司章程未规定由谁来决定”的问题,我们可以从以下几个方面进行详细分析和处理:

一、法律框架与原则

首先,根据《公司法》第二百一十五条的规定,公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所,原则上应按照公司章程的规定,由股东会、董事会或者监事会决定。这一条款明确了决策机构的选择应基于公司章程的约定。

二、公司章程缺失时的处理

若公司章程未明确规定聘用、解聘会计师事务所的决策机构,公司可以采取以下步骤来处理:

  1. 章程修订:

    • 最直接且合规的方式是修订公司章程,明确聘用、解聘会计师事务所的决策机构及程序。这可以通过召开股东会或董事会,按照公司章程规定的修订程序进行。
  2. 临时决策机制:

    • 在章程修订完成前,若急需聘用或解聘会计师事务所,公司可以临时召开股东会、董事会或监事会(根据实际情况选择最合适的机构),并就聘用、解聘事项进行表决。在表决过程中,应确保所有相关方(包括会计师事务所)的知情权和陈述权,以体现程序公正性。
  3. 参考行业惯例与最佳实践:

    • 在缺乏明确章程规定的情况下,公司可以参考同行业或类似规模企业的做法,以及审计行业的最佳实践,来制定一个临时性的决策流程。这有助于确保决策的合理性和合规性。

三、决策程序与合规要点

无论选择哪种处理方式,公司都应确保决策程序符合以下合规要点:

  1. 通知与陈述:

    • 在决定解聘会计师事务所时,必须提前通知会计师事务所,并允许其提交书面陈述或参会答辩。这是确保程序公正性的重要环节。
  2. 表决与公告:

    • 决策机构(如股东会、董事会)应就聘用、解聘事项进行表决,并公告决议结果。对于上市公司,还需按照相关法规进行信息披露。
  3. 风险防控:

    • 解聘理由应基于客观事由,如审计质量缺陷、独立性冲突等,避免无理由或报复性解聘。同时,应留存解聘理由的书面记录,以备后续审计或监管检查。

四、实务建议与模板

为了更具体地指导公司处理此类问题,以下提供一些实务建议和模板:

  1. 解聘会计师事务所告知函模板:

    • 明确告知会计师事务所解聘事项、表决时间、陈述意见提交方式等关键信息。
  2. 解聘决议合规审查清单:

    • 列出解聘决议应满足的合规要点,如通知与陈述、表决程序、公告与披露等,以便公司进行自我审查。

五、总结与归纳

综上所述,当公司章程未规定聘用、解聘会计师事务所的决策机构时,公司应通过修订章程、建立临时决策机制或参考行业惯例等方式来处理。在处理过程中,公司应确保决策程序的合规性,包括通知与陈述、表决与公告等环节,并防控相关风险。通过这些措施,公司可以合法、合规地完成会计师事务所的聘用与解聘工作。