行政处罚并非在所有情况下都必须查处分离，但在罚款的收缴上必须实行罚缴分离制度。以下是对这一问题的详细分析：
一、查处分离的一般原则
查处分离，通常指的是在行政执法过程中，将立案和调查、审核和决定、执行等执法职能进行相对分离，以实现执法权力的分段行使和执法人员之间的相互监督、相互协调、相互制约。这种制度设计有助于保证执法的公平、公正，防止权力滥用。然而，并非所有的行政处罚都必须严格遵循查处分离的原则。具体是否实行查处分离，可能因地区、执法领域、案件性质等因素而有所不同。例如，一些简易案件可能由综合行政执法队全权处理，而不必严格实行查处分离。
二、罚缴分离的明确规定
与查处分离不同，罚缴分离在行政处罚中有着明确的法律规定。根据《中华人民共和国行政处罚法》的相关规定：
第六十七条：作出罚款决定的行政机关应当与收缴罚款的机构分离。除依照本法第六十八条、第六十九条的规定当场收缴的罚款外，作出行政处罚决定的行政机关及其执法人员不得自行收缴罚款。当事人应当自收到行政处罚决定书之日起十五日内，到指定的银行或者通过电子支付系统缴纳罚款。银行应当收受罚款，并将罚款直接上缴国库。
第六十八条和第六十九条：规定了可以当场收缴罚款的特殊情形，如依法给予二十元以下的罚款、不当场收缴事后难以执行的，以及在边远、水上、交通不便地区，当事人向指定的银行缴纳罚款确有困难并经当事人提出的情形。
三、实际执行中的注意事项
严格遵守法律规定：行政机关在作出罚款决定时，必须严格遵守罚缴分离的规定，不得自行收缴罚款，除非符合法律规定的当场收缴情形。
确保当事人权益：行政机关应当告知当事人缴纳罚款的方式、期限和地点，确保当事人能够顺利缴纳罚款，并保障其合法权益。
加强监督与制约：行政机关应当建立健全内部监督机制，对罚款的收缴情况进行定期检查和审计，防止权力滥用和腐败现象的发生。
四、法律后果
如果行政机关违反罚缴分离的规定，自行收缴罚款或者未将罚款上缴国库，将可能面临法律责任。根据《中华人民共和国行政处罚法》的相关规定，行政机关及其工作人员在行政处罚过程中有违法行为的，将依法给予处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
如有任何关于行政处罚或其他法律问题的疑问，可以直接向我咨询。我将运用我的专业知识和经验，为你提供全面、准确的法律解答。