拖欠多人工资奖金催告函的撰写需兼顾法律效力和证据留存功能，核心要点包括明确主体信息、列明拖欠事实、设定合理期限、阐明法律后果。以下为具体撰写框架及注意事项：

一、催告函核心结构

1. 标题与称谓

   • 标题：直接注明《工资奖金催告函》或《催款通知书》
     
   • 称谓：精确写明拖欠方全称（如“XX公司”），避免使用简称
     

2. 事实陈述部分

   • 拖欠主体：列明被拖欠工资奖金的员工姓名、身份证号、岗位及联系方式（需经员工授权）
     
   • 拖欠金额：分项列明每人应发工资、奖金数额及计算依据（如劳动合同约定、考勤记录、绩效文件等）
     
   • 拖欠期间：明确起始日期至催告函发出日的时间跨度
     
   • 证据留存：附劳动合同、工资条、银行流水、考勤记录等复印件作为附件
     

3. 法律要求部分

   • 履行期限：设定合理支付期限（建议5-10个工作日），并注明“逾期未支付将依法追责”
     
   • 法律后果：明确引用《劳动合同法》第三十条、第八十五条及《保障农民工工资支付条例》第十条，说明拖欠工资需支付赔偿金、加付50%-100%赔偿金等后果
     
   • 维权途径：列明可向劳动监察大队投诉、申请劳动仲裁或提起诉讼等救济方式
     

4. 结尾与送达

   • 要求对方签收并回执，或通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）
     
   • 注明发函方联系方式及律师代理信息（如有）
     

二、关键法律风险防范

1. 主体资格审查

   • 确认拖欠方是否为合法用工主体（如分公司需总公司的授权文件）
     
   • 若拖欠方为个人，需核实其是否具备支付能力
     

2. 金额计算依据

   • 避免使用“约”“左右”等模糊表述，需精确到分
     
   • 奖金部分需附绩效考核表、奖金发放制度等证明文件
     

3. 送达程序合规

   • 优先选择书面形式送达，避免口头催告
     
   • 邮寄时注明文件名称（如“关于XX等X人工资奖金催告函”），并保留邮寄回执
     

三、催告函示例（节选）

致：XX公司
根据《劳动合同法》第三十条及贵我双方签订的《劳动合同》，贵司应于2023年X月X日前支付我方员工张三（身份证号：XXX）2023年X月至X月工资共计人民币XX元、绩效奖金XX元，但截至本函发出日仍未支付。
现郑重催告：请贵司于收到本函后5个工作日内完成支付，否则我方将依法向劳动监察部门投诉并申请劳动仲裁，要求贵司支付拖欠工资、加付赔偿金及承担本案诉讼费用。
附件：1. 劳动合同复印件；2. 工资条及银行流水；3. 绩效考核表
联系人：李律师（代） 联系电话：XXX

提示：催告函发出后需跟进对方回复，若逾期未履行，建议立即启动劳动仲裁程序。如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。