职工工资条可以用电子文档形式直接发给部门主任，但需注意确保符合相关规定并保障职工隐私。以下从不同角度对此问题进行分析：

一、法律层面

1. 工资条发放形式：

   • 法律并未明确规定工资条必须以纸质形式发放。因此，从法律角度讲，电子文档形式的工资条是可行的。
   • 但需确保电子工资条的内容真实、准确，且能够被职工方便地查看和保存。

2. 职工隐私保护：

   • 在发送电子工资条时，必须严格保护职工的隐私信息，如身份证号、银行账号等敏感信息不应随意泄露。
   • 部门主任作为接收方，应负有保密义务，不得将工资条内容泄露给无关人员。

二、实际操作层面

1. 公司政策与规定：

   • 不同公司可能有不同的工资条发放政策。有些公司可能明确要求工资条必须以纸质形式发放，而有些公司则可能允许或鼓励使用电子形式。
   • 因此，在决定是否使用电子文档形式发送工资条前，应先了解并遵守公司的相关规定。

2. 职工接受度：

   • 职工对电子工资条的接受度也是一个重要考虑因素。如果职工更习惯于纸质工资条，或者对电子形式存在疑虑，那么公司可能需要考虑提供纸质和电子两种形式的工资条。
   • 可以通过问卷调查或员工大会等方式，了解职工对电子工资条的看法和需求。

3. 技术安全性与便利性：

   • 发送电子工资条时，应确保使用的技术手段安全可靠，防止工资条在传输过程中被篡改或泄露。
   • 同时，应提供方便职工查看和保存电子工资条的途径，如通过公司内部系统、电子邮件或专门的工资条APP等。

三、建议与注意事项

1. 明确告知职工：

   • 在决定使用电子文档形式发送工资条前，应明确告知职工这一变化，并解释电子工资条的使用方法和注意事项。

2. 提供纸质备份选项：

   • 考虑到部分职工可能对电子形式不熟悉或存在疑虑，公司可以提供纸质备份选项，以满足不同职工的需求。

3. 定期审查与更新政策：

   • 随着技术的发展和职工需求的变化，公司应定期审查并更新工资条发放政策，以确保其符合法律法规要求并满足职工需求。

如有任何关于工资条发放或其他劳动法律问题的疑问，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律建议和帮助。