关于在公司做行政采购物品时是否需要自己垫钱的问题，这主要取决于公司的财务制度和采购流程。以下是一些详细的分析和解答：

1. 大型公司的情况：

   • 在稍大型一些的公司中，通常会设定几家办公用品供应商作为定点采购对象。当需要采购物品时，行政人员会直接与这些供应商联系，供应商会送货上门，并由公司签收采购单。最后，公司会与供应商进行统一结算，无需行政人员垫付资金。
   • 此外，大公司往往会有专门的采购经费，用于支付采购费用。行政人员在采购时，只需确保发票等手续齐全，然后按照公司的流程进行报销即可。

2. 中小型公司或财务制度不完善的情况：

   • 在一些中小型公司或财务制度相对不完善的公司中，行政人员可能需要自己垫付采购费用，然后再进行报销。
   • 对于小额的采购费用（如低于1000元），公司可能允许行政人员先垫付，再凭发票进行报销。但对于大额的采购费用，公司通常会要求通过转账汇款的方式进行支付，以避免资金风险和财务管理的复杂性。

3. 建议与注意事项：

   • 作为行政人员，在采购前最好先了解公司的财务制度和采购流程，明确是否需要自己垫付资金。
   • 如果需要垫付资金，务必保留好相关的发票和凭证，以便后续进行报销。
   • 同时，也要注意控制采购金额，避免因垫付过多资金而给自己带来经济压力。
   • 如果公司有备用金制度，也可以考虑先借用备用金进行采购，然后再进行冲销。但需注意，一次冲销超过一定金额的办公费（如1000元）可能不被财务允许，需提前与财务部门沟通确认。

综上所述，是否需要自己垫钱进行采购主要取决于公司的财务制度和采购流程。作为行政人员，应提前了解并遵守相关规定，以确保采购工作的顺利进行和自身权益的保障。