员工死亡后，用人单位需要按照一定流程办理社保减员手续。具体步骤如下：
在线办理：
- 用人单位在社保系统的“申报业务管理”模块点击“在职人员死亡减少”。
- 如果存在共享死亡日期数据，系统会自动带出死亡日期，单位需确认信息并提交。
- 如果共享死亡日期不一致或暂时未查询到共享死亡日期数据，参保单位可以修改或填写死亡日期，并上传相关业务材料，三个工作日内由后台进行审核。
查询办理进度与个人账户清算：
- 单位可以在“查询管理”-“申报信息状态查询”中选择“在职人员死亡减员”，以查询在职死亡减员业务的办理进度。
- 在职死亡办结后，单位需在“在职死亡个人账户清算”模块办理清算。清算办结后，单位通常可以于次月中下旬收到相关款项，无需再到社保经办机构前台办理。
线下办理：
- 用人单位也可以选择携带相关材料到社保中心、分中心、街镇社保所的业务窗口办理在职人员死亡减少手续。
- 所需材料包括：通过企业版软件报盘生成的死亡减员报盘文件、《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份，以及下列材料中的任选其一：《居民死亡医学证明(推断)书》复印件、《居民死亡殡葬证》复印件、《北京市死亡医学证明书》复印件、乡（镇）及以上派出所出具的死亡证明复印件、殡仪馆开具的火化证明（需包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期，并加盖殡仪馆公章），或者《社会保险经办业务证明事项告知承诺书》。
我建议用人单位在办理过程中确保所有医疗费用等已全部报销完毕，并仔细核对所提交的材料，以确保办理流程的顺利进行。如有进一步需要，您可以继续咨询我。