当员工达到退休年龄时，单位应当主动为员工申请办理退休手续。这是单位的责任和义务，以确保员工能够顺利过渡到退休状态，并享受到应有的退休待遇。
具体来说，单位可以通过相关的线上平台，如“一网通办”平台，进行退休手续的办理。在这个过程中，单位需要填写员工的基本信息，选择申办项目，并上传所需的材料。完成这些步骤后，单位需要核对申报信息并确认提交，以完成业务申报。之后，单位可以通过平台查看各业务项目的办理进度。
在办理退休手续时，有几点需要注意：
单位无需在员工到达退休年龄前为其办理退工退保手续。员工到达法定退休年龄当月，单位即可通过线上平台为其办理养老金申领手续。自审核通过的次月起，社保中心会自动停止为该员工缴费。
员工到达退休年龄当月，单位仍需正常为其缴纳社保费。这是因为员工在申请办理养老金申领手续的当月，仍然属于单位的在职职工。
关于办理时间，单位应在每月规定的时间段内（如每月5日至26日，逢双休日和国定节、假日顺延或提前）为当月到龄的职工办理养老金申领手续。这意味着单位不需要等到员工生日当天才能办理，而是可以在规定的时间段内灵活安排。
综上所述，单位应当主动为员工申请办理退休手续，并确保按照相关规定和流程进行办理。这样不仅能够保障员工的退休权益，也能够维护单位的合规运营。