当您已经写好了辞职报告，但发现领导不在岗时，您可以采取以下步骤来确保您的离职意愿得到妥善处理：
一、发送正式邮件
撰写邮件：
- 在邮件主题中明确注明“辞职报告”及您的姓名，以便领导快速识别。
- 在邮件正文中，清晰地表达自己离职的决定，并说明离职的原因，如个人发展、家庭考虑等。
- 表达对公司和领导的感谢，提及在公司工作期间所获得的经验和成长。
- 附上您的离职日期，并表示愿意配合公司进行工作交接。
- 如果可能，提及后续工作交接的安排，如与相关同事沟通交接事宜。
发送邮件：
- 将邮件发送至领导的电子邮箱，如果不知道领导的邮箱，可以询问人力资源部门或同事。
- 确保邮件发送成功，并保存发送记录作为备份。
二、电话或其他方式沟通
尝试电话联系：
- 如果领导有提供紧急联系方式，可以尝试通过电话与其沟通。
- 在电话中简要说明您的离职意愿，并告知已发送邮件详述。
利用其他沟通工具：
- 如果公司有内部沟通工具（如企业微信、钉钉等），也可以通过这些工具留言给领导。
三、确保法律效力的送达
- 如果领导长时间未回复，您可以通过EMS邮寄辞职信至公司，并留存签收记录作为法律效力的送达凭证。
- 邮寄时，确保辞职信内容完整，并注明邮寄日期和收件人信息。
四、继续履行工作义务
- 在等待领导回复的同时，继续履行您的工作职责，确保工作不受影响。
- 准备好工作交接的相关资料，以便在领导同意后能够顺利进行交接。
五、跟进与确认
- 如果领导在收到邮件或电话后未给出明确回复，您可以适时通过邮件或电话进行跟进，确认领导是否已知悉您的离职意愿。
- 如果领导提出异议或需要进一步沟通，您可以根据领导的意见进行相应的调整或解释。
总之，当领导不在岗时，通过发送正式邮件、尝试电话或其他方式沟通、确保法律效力的送达以及继续履行工作义务等步骤，可以确保您的离职意愿得到妥善处理。同时，保持与领导的沟通畅通，以便及时解决可能出现的任何问题。