关于员工不胜任工作如何确认调岗是否合法的问题，我可以从以下几个方面进行详细解答：

结论前置

员工不胜任工作时，用人单位有权进行调岗，但调岗需满足合法性、合理性及正当性要求。具体来说，调岗应基于完善的考核管理制度，确保调整前后工作岗位性质相近、薪资待遇持平，且劳动者个人专业能力得到充分发挥。

法律解释与依据

1. 合法性：

   • 根据《劳动合同法》第四十条第二项，劳动者不能胜任工作时，用人单位有权单方面调整其工作岗位。
   • 调岗行为应遵守相关法律法规，不得违反劳动保护等特别规定。

2. 合理性：

   • 调岗后的岗位应在性质与能力要求上适度低于原岗位，或无需劳动者具备原岗位欠缺的特定能力。
   • 调岗目的应是为了挽救或避免劳动者失业危机，而非仅出于企业经营需要。
   • 调岗不应具有恶意针对性、惩罚性和侮辱性。

3. 正当性：

   • 用人单位需有充足的证据证明劳动者不胜任原岗位工作，如通过规章制度中的评估办法对劳动者的工作绩效进行评估。
   • 调岗后的薪酬调整应合理，遵循薪随岗变原则，根据劳动者调岗后提供的劳动价值适当调整其薪酬。

实际操作建议

1. 完善考核管理制度：

   • 用人单位应建立完善可行的考核管理制度，明确考核标准、方法及程序。
   • 定期对劳动者进行绩效考核，并保存好考核记录作为调岗依据。

2. 合理调整工作岗位：

   • 在确认劳动者不胜任原岗位工作后，用人单位应与其进行沟通，了解其意见及需求。
   • 根据劳动者的个人能力及专业特长，合理调整其工作岗位，确保调整后的岗位性质、薪资待遇及能力要求与原岗位相近或相匹配。

3. 遵循正当程序：

   • 调岗前，用人单位应提前通知劳动者，并说明调岗理由、调整后的岗位及薪资待遇等。
   • 听取劳动者的意见及诉求，确保其合法权益得到保障。

4. 避免法律风险：

   • 用人单位在调岗过程中应遵守相关法律法规，不得侵犯劳动者的合法权益。
   • 如因调岗引发劳动争议，用人单位应积极与劳动者协商解决，避免法律风险。

综上所述，员工不胜任工作时的调岗行为需满足合法性、合理性及正当性要求。用人单位应完善考核管理制度，合理调整工作岗位，并遵循正当程序，以确保调岗行为的合法性与有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。