工资记录由总承包方代发的情况下，分包方应确保工资记录的准确性和合法性，并妥善进行账务处理。以下是对此问题的详细分析：
一. 确认分包方与总承包方的法律关系
分包关系的确立：分包方与总承包方之间通常存在分包合同，明确双方的权利和义务。在工资代发的情况下，虽然总承包方负责实际发放工资，但分包方仍然是工人的用人单位，负责用工、派工等事项。
工资记录的责任：尽管工资由总承包方代发，但分包方仍需确保工资记录的准确性和完整性。这包括工人的考勤记录、工资计算标准、实际发放金额等。
二. 分包方的账务处理
记录工资成本：分包方应将工资作为成本支出进行账务处理。具体操作时，可以借记“工程施工——合同成本（分包工程人工成本）”科目，贷记“应付账款——应付分包款（农民工工资部分）”科目。
确认总包代发工资：当总承包方代发工资时，分包方应确认这一交易。可以借记“应付账款——应付分包款（农民工工资部分）”科目，贷记“应收账款——总包代发农民工工资”科目。
涉及代扣代缴税费的处理：如果总承包方代扣代缴了税费，分包方应进行相应的账务处理。可以借记“应付账款——应付分包款（代扣税费部分）”科目，贷记“应交税费——相关税费科目”科目。
三. 与总承包方的结算
结算款项的处理：当与总承包方就代发工资及其他款项进行结算时，分包方应借记“银行存款等（实际收到的结算款项）”科目，贷记“应收账款——总包代发农民工工资等相关科目”。
确保结算的准确性和及时性：分包方应与总承包方保持密切沟通，确保结算款项的准确性和及时性。任何争议或差异应及时解决，以避免不必要的法律纠纷。
四. 法律建议
保留相关证据：分包方应保留与总承包方之间的分包合同、工资发放记录、结算单据等相关证据。这些证据在解决潜在的法律纠纷时将起到至关重要的作用。
遵守法律法规：分包方应确保工资记录的准确性和合法性，遵守国家关于工资支付、税收缴纳等方面的法律法规。如有违反，将可能面临法律责任。
我的观点是，在工资记录由总承包方代发的情况下，分包方应密切关注工资记录的准确性和合法性，并妥善进行账务处理。同时，分包方应与总承包方保持密切沟通，确保结算款项的准确性和及时性。如有任何争议或差异，应及时通过法律途径解决。如有进一步需要，您可以继续咨询我。