针对“房屋到期租客不搬走合同怎么写”的问题，其实更关键的是如何在合同中加入相关条款来预防这种情况的发生，以及在租期到期后如何合法、有效地通知租客搬离。以下是一些详细的建议和步骤：
一、合同中预防租客不搬走的条款
明确租期与搬离日期：
- 在合同中明确标注租赁开始和结束的日期，以及租客需要在租期结束后的具体搬离日期（如租期结束后的3-7天内）。
约定违约责任：
- 合同中应包含租客逾期不搬离的违约责任，如支付逾期占用费、承担因此产生的法律费用等。
续租与退租流程：
- 明确租客如需续租应提前多久通知房东，并约定退租时的房屋交接流程和标准。
二、租期到期后租客不搬走的处理步骤
友好沟通与协商：
- 首先尝试与租客进行友好沟通，了解其不搬离的原因，并尝试协商解决方案。
发送正式书面通知：
- 如果沟通无果，应向租客发送正式的书面搬离通知。通知中应回顾合同中的终止条款，明确指出租期已结束、要求租客搬离的具体日期，并附上租赁合同的相关条款作为依据。
- 建议通过邮政特快专递（EMS）等可追踪的方式发送通知，并保留好快递底单和查询记录作为送达证据。
寻求第三方调解：
- 如果租客仍然拒绝搬离，可以向当地居委会、村委会或人民调解委员会等基层调解组织寻求帮助，进行调解。
法律途径：
- 如果调解无效，房东可以委托律师向租客发送律师函，明确指出租客的违约行为、搬离期限及法律后果。
- 若租客收到律师函后仍拒不搬离，房东可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求租客立即搬离并承担相应责任。
强制执行：
- 如果法院判决胜诉而租客仍不履行搬离义务，房东可以在规定期限届满后向法院申请强制执行。
三、注意事项
- 在整个处理过程中，房东应保持冷静理性，避免与租客发生不必要的冲突。
- 确保所有行为均符合法律法规要求，以免给自身带来法律风险。
- 保留好所有相关证据和文件，包括租赁合同、书面通知、律师函、房屋现状照片或视频等，以备后续可能的法律程序之需。
综上所述，通过在合同中明确相关条款和租期到期后的合法处理步骤，房东可以有效地应对租客不搬走的情况。