在对外承包工程项目的流程中，并没有直接提及“退项通知书”这一具体文件。但根据一般商业实践和逻辑推理，我们可以对这一问题进行解答。

首先，“退项”通常指的是项目因某种原因被取消或终止，需要退回给发包方或相关方的过程。在这个过程中，为了明确双方的责任、义务以及退款等事宜，很可能会需要一份书面文件来记录和确认，这份文件可以被称为“退项通知书”或类似名称。

然而，这份文件并不是由某一固定机构或部门出具的，而是根据项目的具体情况和合同约定，由项目双方（如承包方和发包方）协商后出具的。它通常会包含项目的基本信息、退项的原因、退款金额和方式、双方的责任和义务等内容，并需要双方签字盖章确认。

在对外承包工程项目的实践中，如果项目需要退项，承包方应及时与发包方沟通协商，明确退项的具体事宜，并尽快出具退项通知书以确认双方的权益。同时，承包方还应按照合同约定和相关法律法规的要求，处理好退款等后续事宜。

另外，虽然在你提供的参考信息中没有直接提及退项通知书，但其中提到的对外承包工程项目的备案管理、退（免）税申报等流程，都是与对外承包工程项目密切相关的环节。在实际操作中，承包方需要严格遵守相关法律法规和合同约定，确保项目的顺利进行和双方的合法权益。