劳务外包单位退回外包员工，一般需要出具书面通知或相关证明文件，具体内容需根据退回原因和合同约定来确定。以下从不同角度详细说明：

1. 基于合同约定

   • 核心要点：劳务外包合同是双方权利义务的基础，合同中通常会明确约定员工退回的条件、程序以及所需文件。
   • 具体说明：如果合同中明确规定了退回员工需要出具书面通知，并详细列明了通知中应包含的内容（如退回原因、退回时间、员工交接事宜等），那么劳务外包单位应当按照合同约定执行。例如，合同可能规定“因乙方（外包员工）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任的，甲方（劳务外包单位）可提前三十日以书面形式通知乙方退回”。

2. 基于法律规定

   • 核心要点：虽然直接的法律条文可能并未明确规定劳务外包单位退回员工必须出具何种文件，但根据劳动法的相关原则和精神，以及劳务派遣的相关规定，可以推导出一定的要求。
   • 具体说明：在劳务派遣中，用工单位将劳动者退回劳务派遣单位时，通常需要说明退回理由。类似地，在劳务外包中，虽然法律未明确规定，但出于公平、合理和透明度的考虑，劳务外包单位在退回员工时，也应当向员工和可能涉及的接收方（如新的劳务外包单位或原用人单位）说明退回原因，并尽可能提供书面证明。这有助于保护员工的合法权益，避免不必要的纠纷。

3. 实际操作建议

   • 出具书面通知：无论合同是否有明确规定，劳务外包单位在退回员工时，最好都出具书面通知。通知中应明确退回原因、退回时间、员工工资结算、社保缴纳等事宜，并要求员工签字确认。
   • 保留相关证据：如果退回原因是员工不能胜任工作或违反公司规定等，劳务外包单位应保留相关证据，如员工的工作表现记录、违规记录等，以备不时之需。
   • 与员工沟通：在退回员工前，劳务外包单位应与员工进行充分沟通，解释退回原因和后续安排，尽量达成共识，减少纠纷。