物业公司提出退场时，需要遵循一系列规定和程序以确保退场过程的平稳与有序，同时保障业主和物业服务企业的合法权益。以下是一些通用的退场手续，虽以山西省的规定为例，但多数地区的基本流程相似：

1. 通知与沟通：

   • 物业服务企业因合同到期未续约、协商解除或业主依法解除等原因决定退出时，应首先向业主大会或业委会（如有）发出正式通知，并明确退出的原因和时间。
   • 与业主大会或业委会进行充分沟通，协商退场的具体事宜和安排。

2. 资料清理与交接准备：

   • 物业服务企业应在规定时间内完成所有相关资料的清理和整理工作，包括但不限于物业合同、财务记录、业主档案、设备设施清单等。
   • 准备交接文件，确保所有资料完整、准确，以便后续交接工作顺利进行。

3. 签订退管协议：

   • 与业主大会或业委会签订退管协议，明确退场的具体条款、责任和义务，包括退场时间、交接方式、费用结算等。

4. 办理承接查验手续：

   • 与新物业服务企业（如有）或业主大会指定的代表进行物业项目的承接查验工作，确保所有设施设备的完好和正常运行。
   • 双方应共同确认查验结果，并签署承接查验报告。

5. 按时退出并移交：

   • 按照退管协议约定的时间，物业服务企业应按时退出并移交所有管理权力和责任。
   • 确保退场过程平稳有序，不影响业主的正常生活秩序。

6. 后续过渡与保障：

   • 在新物业服务企业接管前，街道（乡镇）应指导居（村）民委员会组织临时过渡工作，确保小区的基本卫生和秩序得到维护。
   • 相关费用由业主共同承担，具体安排应由业主大会或业委会决定。

7. 遵守法律法规与监管要求：

   • 物业服务企业在退场过程中应严格遵守相关法律法规和监管要求，确保退场程序的合法性和合规性。
   • 对于不按规定履行退出程序的企业，相关部门将依法采取相应措施，如推送不良行为记录、责令限期改正、罚款等。

综上所述，物业公司提出退场时需要按照一系列规定和程序进行，以确保退场过程的平稳与有序。同时，物业服务企业也应积极与业主大会或业委会沟通协作，共同维护业主的合法权益和小区的正常生活秩序。