当需要撰写商场合同到期不续签的函件时,我们可以综合上述信息,提供一个既正式又详细的模板,同时确保函件内容符合法律要求并体现出对对方的尊重。以下是一个针对商场租赁合同到期不续签的函件示例:
致:[商场名称/房东名称]
自:[您的公司名称/个人姓名]
主题:关于商场租赁合同到期不再续签的通知
尊敬的[商场名称/房东名称]负责人:
您好!
首先,请允许我代表[您的公司名称/个人姓名],对贵方在过去[合同期限,如“三年”]内,就[店铺具体地址]的租赁事宜所给予的支持与配合表示衷心的感谢。我们的合作一直基于相互信任和尊重,期间取得了诸多积极的成果。
然而,经过我方全面评估与慎重考虑,现决定在即将到来的[合同到期日期,如“2023年12月31日”]合同期满后,不再与贵方续签商场租赁合同。这一决定主要基于我方当前业务发展需要、市场策略调整以及租金成本等多方面的综合考量。
关于后续事宜的安排,我方将如下进行:
合同履行至期满:在合同剩余的有效期内,我方将继续严格按照合同条款执行,确保双方权益不受损害,并维持店铺的正常运营。
店铺清理与恢复原状:合同到期前,我方将按照合同约定及贵方的要求,对店铺进行全面清理,并恢复至交付时的原状,以确保顺利交接。
费用结清:我方将结清所有与租赁相关的费用,包括但不限于租金、水电费、物业费等,并提供相应的结算凭证,以避免任何经济纠纷。
交接工作:双方将安排正式的交接工作,包括店铺查验、资料交接等。我方将积极配合贵方完成所有交接手续,并制作交接清单,由双方签字确认。
联系方式:若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。
再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们非常珍视与贵方建立的合作关系,并期待未来在其他领域有机会再次携手合作。
此致 敬礼!
[您的公司名称/个人姓名(盖章)] [发送日期]
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,如合同期限、合同到期日期、店铺地址、联系人信息等,以确保函件的准确性和针对性。同时,建议在发送前仔细核对函件内容,确保所有信息无误且符合法律要求。