店铺合同到期不续签了怎么写-徐新龙律师|法行宝
2026-05-24 合同纠纷

店铺合同到期不续签的书面通知,建议按照以下要点撰写,以确保法律效力并减少纠纷风险:

  1. 明确主体信息
    在通知开头清晰写明双方名称(如“致:XXX公司/个人”),并注明自身身份(如“我方为:XXX,系《店铺租赁合同》承租方/出租方”),避免因主体不明确导致通知无效。

  2. 引用合同条款
    需写明合同名称、签订日期及到期时间(如“根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《店铺租赁合同》,合同期限至XXXX年XX月XX日届满”),并明确表示“现因合同到期,我方决定不再续签”。

  3. 说明不续签理由(可选)
    若法律或合同要求说明理由(如《民法典》第730条规定的“不定期租赁”需提前通知),可简要陈述(如“因经营策略调整”或“合同约定到期终止”)。但若合同无强制要求,也可不写具体理由,避免引发争议。

  4. 明确后续安排

    • 交还店铺:写明交还日期(建议与合同到期日一致)、方式(如“空置交还”)及标准(如“恢复原状”或“保持现状”)。
    • 费用结算:说明租金、押金、水电费等结算方式(如“押金将于交还店铺后XX日内无息退还”)。
    • 违约责任:若对方逾期交还或拖欠费用,可声明保留追责权利(如“若逾期交还,我方将按日收取违约金”)。
  5. 要求对方确认
    结尾可要求对方签收或回复确认(如“请于收到本通知后XX日内书面回复,逾期视为同意”),并留存送达证据(如邮寄回执、电子邮件截图)。

示例模板:

关于《店铺租赁合同》到期不再续签的通知
致:XXX公司/个人
我方(XXX)与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《店铺租赁合同》(合同编号:XXX),约定租赁期限至XXXX年XX月XX日届满。现因合同到期,我方决定不再续签,并通知如下:

  1. 请贵方于XXXX年XX月XX日前将店铺交还我方,交还时需保持空置状态并恢复原状(或“保持现状”)。
  2. 押金人民币XXX元将于交还店铺后XX日内无息退还至贵方指定账户。
  3. 若贵方逾期交还店铺,我方将按日收取违约金人民币XXX元。
    请贵方于收到本通知后XX日内书面回复确认,逾期视为同意。
    特此通知!
    通知方(签字/盖章):XXX
    日期:XXXX年XX月XX日

注意事项:

  • 若合同对通知形式有约定(如需书面、公证等),需严格遵守。
  • 建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或电子邮件(使用对方公开邮箱)发送,避免口头通知。
  • 若对方拒绝配合,可依据通知内容向法院起诉要求交还店铺并赔偿损失。

如有其他细节需要调整或补充,可直接向我咨询。