当需要撰写商场合同到期不续签的函件时，我们可以结合店铺租赁和一般合同到期不续签的通用原则，来确保函件的正式性、清晰性和法律合规性。以下是一份详细的商场合同到期不续签函的撰写指南及示例：
撰写指南
标题：
- 采用正式且明确的标题，如“关于商场租赁合同到期不再续签的函”。
称呼与问候：
- 开头应礼貌地称呼商场管理方或房东名称，并致以问候，如“尊敬的[商场名称/房东名称]：，您好！”。
正文内容：
- 合同基本信息回顾：简要提及租赁合同的签订日期、商场内店铺的具体位置、合同期限等关键信息，以便对方快速定位合同。
- 明确不续签决定：直接而明确地指出合同到期后不再续签的决定，避免使用模糊或含糊不清的语言。
- 阐述不续签原因：根据实际情况，详细阐述不续签的原因，如业务调整、经营策略变化、租金成本考虑等。这部分应真实、合理，以便对方理解并接受。
- 感谢与合作回顾：对商场管理方在租赁期间提供的支持和帮助表示感谢，并简要回顾租赁期间的收获和经历，体现尊重和礼貌。
- 后续事宜安排：
- 说明将严格按照合同条款执行至合同期满，确保双方权益不受损害。
- 详细列出合同终止后的具体交接工作，如店铺清理、恢复原状、费用结清（包括租金、水电费、物业费等）、资料交接等，并确保这些安排符合合同约定和商场管理方的要求。
- 提供具体的交接时间和地点，以便双方协商确定。
联系方式：
- 提供承租方的联系电话和电子邮箱，以便商场管理方在交接期间随时联系。
结尾与签名：
- 以礼貌的结束语结束函件，如“再次感谢贵方的理解与支持，期待未来有机会再次合作。”。
- 签署姓名、公司名称（如适用）和日期，并加盖公章（如为公司行为）。
示例函件
关于商场租赁合同到期不再续签的函
尊敬的[商场名称/房东名称]：，您好！
首先，衷心感谢贵方在过去[合同期限，如三年]内对我方在商场内[店铺具体位置]的租赁经营给予的支持与配合。我们的合作一直基于相互信任和尊重，取得了积极的成果。
然而，经过全面评估和慎重考虑，我方决定在[合同到期日期]合同期满后，不再与贵方续签商场租赁合同。这一决定是基于我方当前业务发展需要和市场策略调整的综合考量。
在合同终止前，我方将严格按照合同条款执行至合同期满，确保双方权益不受损害。同时，我方将积极配合贵方完成以下后续事宜：
- 店铺清理与恢复原状：我方将在合同到期前对店铺进行彻底清理，并恢复至交付时的原状。
- 费用结清：我方将结清所有与租赁相关的费用，包括但不限于租金、水电费、物业费等，并提供相应的结算凭证。
- 资料交接：我方将整理并交接所有与租赁相关的资料，确保贵方能够顺利接管店铺。
具体的交接时间和地点，我方将与贵方进一步协商确定。若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。
再次感谢贵方的理解与支持。虽然此次合同不再续签，但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。
此致
敬礼！
[您的姓名/公司名称（盖章）]
[发送日期]
通过遵循上述撰写指南和示例函件，您可以确保商场合同到期不续签的函件既正式又清晰，同时维护双方的良好关系。