用人单位因员工着装不规范而扣钱是否合法，需根据具体情况判断，主要取决于规章制度的合法性、民主程序的履行情况、公示告知义务的履行以及扣款额度的合理性。以下是对此问题的详细分析：
合法扣钱的条件
规章制度明确且合法：
- 用人单位必须制定了关于着装规范的明确规章制度，且该制度需符合法律法规，不违反公序良俗。例如，金融行业公司规定工作时间穿正装是合理的，而要求女员工穿特定高跟鞋导致健康损害的规定则可能违法。
- 规章制度的内容应具体、清晰，明确违规着装的具体情形及相应的扣款标准。
规章制度经过民主程序制定：
- 根据《劳动合同法》第四条，涉及劳动者切身利益的规章制度需经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定。
- 制定着装规范及扣钱制度时，应确保有职工代表的参与和表决，以体现民主程序。
规章制度已公示或告知：
- 用人单位需通过合理方式将着装规范及扣款规定告知劳动者，如发放员工手册、组织培训、在公司公告栏张贴等。
- 新员工入职时，应特别告知并让其签字确认已阅读和理解相关内容，以确保员工知晓并同意相关规章制度。
扣款额度合理：
- 扣除的工资数额应合理，不得过分高于因员工着装不规范给用人单位造成的损失。
- 一般来说，每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。例如，若员工月工资为5000元，则每月最多扣除1000元，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。
不合法扣钱的情形
缺乏规章制度依据：
- 用人单位没有制定关于着装规范及扣钱的相关制度，仅口头要求员工着装规范并随意扣款，这是不合法的。
规章制度违法：
- 即使有用人单位的着装规范，但该规范内容违反法律法规的强制性规定，如要求女员工穿特定高跟鞋导致健康损害，该规定即违法，因此基于该规定进行的扣款也是不合法的。
未履行民主程序和公示告知义务：
- 用人单位未经职工代表大会或全体职工讨论，也未与工会或职工代表协商，就擅自制定着装规范及扣钱制度，且未告知员工，此情况下扣款不合法。
扣款额度不合理：
- 用人单位扣除员工工资的数额过高，严重影响员工基本生活，如因一次轻微着装不规范就扣除大部分工资，这种扣款行为明显不合理且不合法。
员工权益保护
如果员工认为用人单位的扣款行为不合法，可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 协商解决：首先尝试与用人单位进行友好协商，寻求解决方案。
- 投诉举报：若协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉，由劳动监察部门进行调查处理。
- 劳动仲裁：若投诉未能解决问题，员工可以申请劳动仲裁，通过法律途径维护自己的权益。
总结来说，用人单位因员工着装不规范而扣钱是否合法，需综合考虑多个因素。员工在面对此类问题时，应了解自己的权益，并采取适当的措施进行维权。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。