企业发现员工学历造假怎么处理-杨磊磊律师|法行宝
2026-07-09 公司事务

当企业发现员工学历造假时,这是一个涉及劳动合同有效性和企业用工管理的重要问题。以下是企业可以采取的详细处理步骤和法律依据:

一、确认学历造假事实

首先,企业需要通过合法途径核实员工的学历信息,比如通过学信网等官方渠道查询,或者要求员工提供学历证书原件进行比对。确认学历造假后,企业应保留相关证据,如查询记录、员工填写的入职资料等。

二、根据不同情况采取相应措施

  1. 以欺诈手段订立劳动合同致使劳动合同无效解除

    • 法律依据:根据《劳动合同法》第39条第五项,因劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的,用人单位可以单方解除劳动合同。
    • 适用条件:
      1. 用人单位在招聘时对应聘者学历有明确要求;
      2. 学历要求对于该岗位而言应属于合理要求,即学历对于用人单位是否录用有重要的影响;
      3. 学历造假及提交虚假学历系劳动者所为。
    • 处理流程:企业应收集证据,证明上述条件成立,然后依法与员工解除劳动合同,且不需要支付经济补偿。
  2. 在试用期间被证明不符合录用条件解除

    • 法律依据:同样依据《劳动合同法》的相关规定,试用期内发现员工不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。
    • 适用条件:
      1. 事先与劳动者书面确认过学历造假属于不符合录用条件的情形;
      2. 学历造假及提交虚假学历系劳动者所为;
      3. 解除决定需要在试用期内作出。
    • 处理流程:企业应在试用期内尽快完成学历核实工作,一旦确认学历造假,立即与员工解除劳动合同,并保留相关证据。
  3. 严重违反用人单位的规章制度解除

    • 法律依据:企业可以在规章制度中明确规定,学历造假属于严重违反本单位规章制度的情形,据此与劳动者解除劳动合同。
    • 适用条件:
      1. 规章制度已经依法经过民主程序;
      2. 规章制度已经在事前依法告知劳动者;
      3. 学历造假及提交虚假学历系劳动者所为。
    • 处理流程:企业应确保规章制度的合法性和有效性,一旦发现员工学历造假,且符合规章制度中规定的解除条件,即可依法与员工解除劳动合同。

三、注意事项

  1. 合法合规:企业在处理学历造假问题时,必须确保所有操作都符合法律法规的规定,避免侵犯员工的合法权益。
  2. 证据保留:企业应妥善保留所有与学历造假相关的证据,以备不时之需。
  3. 沟通协商:在解除劳动合同前,企业可以尝试与员工进行沟通协商,了解其学历造假的具体原因和背景,以便更好地处理问题。
  4. 后续管理:企业应加强对员工入职资料的审核和管理,防止类似问题再次发生。

四、案例参考

以马某的案例为例,马某在入职时虚报学历,公司在试用期内发现后,依据“录用条件确认书”中的规定,以马某不符合录用条件为由解除了劳动合同。仲裁委认为公司的做法并无不当,因为公司对于马某应聘的岗位有明确的学历要求,且马某未能提供与其登记情况相符的学历证书。

综上所述,企业在发现员工学历造假时,应根据具体情况选择合适的处理方式,并确保所有操作都符合法律法规的规定。