公司扣押毕业证原件违法吗-罗建军律师|法行宝
2026-07-04 劳动纠纷

公司扣押毕业证原件的行为是违法的,以下从多个角度为你详细分析:

一、法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的明确规定:“用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”毕业证作为个人学历的重要证明,显然属于“其他证件”的范畴,因此用人单位无权扣押。

二、法律后果

若用人单位违反上述规定,扣押了劳动者的毕业证原件,劳动行政部门将责令其限期退还劳动者本人,并可能依照有关法律规定给予相应的处罚。这不仅体现了法律对劳动者权益的保护,也彰显了法律对用人单位违法行为的严厉打击。

三、维权途径

面对公司扣押毕业证原件的情况,你可以采取以下维权途径:

  1. 友好协商:

    • 首先尝试与直属上级或人力资源部门进行平和、坦诚的交流,说明公司扣留毕业证的不合法性以及可能带来的不便,请求其协调归还。
  2. 书面催告:

    • 若口头沟通无效,可向公司发送书面催告函,明确指出公司扣留毕业证原件的违法性,并限定合理期限(如3个工作日)要求归还。建议通过邮政特快专递(EMS)发送,并保留好寄送凭证和函件副本,以备后续使用。
  3. 向劳动监察部门投诉:

    • 若公司在催告后仍不归还,你可向当地劳动监察部门进行投诉。投诉方式包括电话投诉(拨打12333等)、网上投诉(登录当地人力资源和社会保障局官方网站提交投诉)或现场投诉(前往劳动监察部门办公地点提交书面材料)。劳动监察部门有责任调查并责令公司改正。
  4. 提起劳动仲裁或诉讼:

    • 若劳动监察部门的处理结果不满意,你可考虑向当地的劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁,通过法律程序来维护自己的权益。在必要时,也可向人民法院提起诉讼,要求公司归还毕业证并赔偿因此造成的损失。诉讼过程中需提供充分证据证明公司的违法行为及损害后果。

四、预防与注意事项

  • 在求职过程中,应妥善保管好自己的所有证件,避免遗失或损坏。
  • 当需要出示毕业证原件时,应谨慎行事,仅在必要时向相关人员展示,并确保个人隐私和信息安全。
  • 如果需要提供毕业证的复印或影印件,务必在复印件上注明具体用途,以防止信息被滥用。

综上所述,公司扣押毕业证原件的行为是违法的,你有权要求公司立即归还。若公司拒绝归还,你可以通过友好协商、书面催告、向劳动监察部门投诉以及提起劳动仲裁或诉讼等途径来维护自己的合法权益。如果你在此过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。