在确定企业除名相关事宜时，通常是以人事档案作为主要依据，而非档案以外后来可能出现的材料。以下是对此问题的详细解答：
一、人事档案的重要性
人事档案是记录个人工作经历、学历、职称、奖惩等重要信息的官方文件，具有权威性和法律效力。在企业进行除名等人事决策时，人事档案是评估员工表现、确定除名原因和依据的关键材料。
二、除名决定的依据
档案原始记载：企业除名决定通常基于员工人事档案中的原始记载，如违纪记录、考核不合格记录等。这些记录是客观、真实的，能够反映员工在企业中的表现和行为。
相关规章制度：企业除名还需依据内部规章制度或国家法律法规进行。这些规章制度或法律法规明确了除名的条件、程序和后果，是企业进行除名决策的法律依据。
三、档案以外材料的考量
虽然档案以外的材料（如口头陈述、非官方记录等）可能在某些情况下提供额外信息，但它们通常不被作为除名决定的主要依据。这是因为：
真实性难以保证：档案以外的材料可能存在主观性、片面性或虚假性，难以保证其真实性和客观性。
缺乏法律效力：与人事档案相比，档案以外的材料通常缺乏法律效力，不能作为企业进行除名决策的官方依据。
四、特殊情况的处理
在某些特殊情况下，如果档案中的记载存在疑问或缺失，企业可能会考虑通过其他途径进行补充调查或核实。例如，通过查阅工资表、考勤记录、同事证言等辅助材料来进一步了解员工的情况。然而，这些辅助材料通常只是作为补充证据，而非主要依据。
五、建议
保持档案完整：员工应妥善保管自己的人事档案，确保档案中的信息完整、准确。
了解企业规章制度：员工应了解并遵守企业的规章制度，避免因违纪等行为导致除名。
及时沟通：如果员工对除名决定有异议或认为档案中的记载有误，应及时与企业沟通并提供相关证据进行申诉。
综上所述，企业除名通常是以人事档案作为主要依据，而非档案以外后来可能出现的材料。员工应重视自己的人事档案，并了解企业的规章制度，以避免不必要的纠纷和损失。