当员工发出《解除劳动合同通知书》并希望办理离职时，整个流程需要遵循一定的法律程序和规定，以确保双方的权益得到妥善处理。以下是一个清晰、详细且具有深度的解答，帮助您了解整个离职办理流程：
一、理解《解除劳动合同通知书》的法律效力
首先，需要明确的是，《解除劳动合同通知书》是员工向用人单位提出解除劳动合同意愿的正式文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工有权在提前通知用人单位的情况下解除劳动合同。这份通知书一旦送达用人单位，即产生法律效力，标志着双方劳动合同关系的即将终止。
二、离职办理流程
提交《解除劳动合同通知书》：
- 员工应按照劳动合同或公司规章制度的规定，提前一定时间（如30天）向用人单位提交书面的《解除劳动合同通知书》。
- 通知书应明确解除劳动合同的意愿、原因及预计离职日期。
用人单位确认与回复：
- 用人单位在收到通知书后，应及时确认并回复员工，表明已收到通知书并了解员工的离职意愿。
- 用人单位可以与员工就离职事宜进行进一步沟通，如工作交接、离职补偿等。
工作交接：
- 员工应按照用人单位的要求，完成工作交接手续，包括但不限于文件资料、工作进度、客户信息等的移交。
- 用人单位应安排相关人员接收工作交接，并确保工作的连续性和稳定性。
办理离职手续：
- 员工应配合用人单位办理离职手续，包括但不限于填写离职申请表、归还公司财物、结清工资和福利等。
- 用人单位应按照法律法规和公司规章制度的规定，为员工办理离职证明、社会保险关系转移等手续。
离职证明与档案转移：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
- 离职证明应包含劳动合同期限、解除劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息，以符合法律法规的要求。
结算工资与福利：
- 用人单位应按照劳动合同和公司规章制度的规定，结算员工的工资、奖金、津贴等福利待遇。
- 如有未休年假、加班工资等应结算的款项，也应一并处理。
三、注意事项
遵守法律法规：
- 双方在办理离职过程中，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度的规定，确保离职流程的合法性和合规性。
保持沟通：
- 员工和用人单位在离职过程中应保持积极沟通，及时解决可能出现的问题和争议，确保离职流程的顺利进行。
保护个人隐私：
- 在办理离职手续时，双方应尊重对方的个人隐私和商业秘密，不得泄露或滥用相关信息。
四、特殊情况处理
- 如果员工在离职过程中遇到用人单位拒绝出具离职证明、拖欠工资等违法行为，可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，以维护自己的合法权益。
综上所述，当员工发出《解除劳动合同通知书》并希望办理离职时，应遵循一定的法律程序和规定。通过双方的合作与沟通，可以确保离职流程的顺利进行，并保护双方的合法权益。