若已经使用了行政补助发放工会福利，可采取以下补救措施：

1. 立即停止违规行为：

   • 一旦发现使用了行政补助发放工会福利，应立即停止这种行为，避免违规行为的持续和扩大。

2. 审查资金来源与使用规定：

   • 仔细审查行政补助的来源、性质以及使用规定，明确该补助是否可用于工会福利发放。通常，行政补助有其特定的使用范围和目的，若用于工会福利可能违反相关规定。

3. 与相关部门沟通：

   • 主动与发放行政补助的部门或上级单位进行沟通，说明情况，并咨询如何妥善处理已发放的工会福利。这有助于了解可能的后果和补救措施，同时展现单位的合规意愿。

4. 追回或调整资金：

   • 根据沟通结果，若需要追回已发放的工会福利资金，应尽快组织追回工作，确保资金回到原账户或指定账户。若资金已无法追回，可考虑通过其他合法合规的方式调整资金用途，以弥补违规行为带来的影响。

5. 完善内部管理制度：

   • 对单位内部的财务管理和工会福利发放制度进行全面审查和完善，确保类似违规行为不再发生。这包括明确资金来源、使用范围和审批流程等，加强内部控制和监督。

6. 接受可能的处罚并整改：

   • 若违规行为已受到相关部门的查处或处罚，应积极配合处理工作，接受处罚并认真整改。同时，将此次事件作为一次教训，加强单位内部的合规教育和培训，提高员工的合规意识和风险防范能力。

预防措施与建议：

• 加强合规意识：单位应定期组织员工进行合规培训和教育，提高员工对法律法规和内部管理制度的认识和遵守意识。
• 明确资金用途：在申请和使用行政补助时，应明确资金的具体用途和范围，确保资金用于符合规定的项目和活动。
• 建立审批机制：建立严格的资金审批和使用机制，确保每一笔资金的支出都经过合法合规的审批程序。
• 加强监督与审计：定期对单位的财务管理和工会福利发放情况进行监督和审计，及时发现和纠正违规行为。

在处理此类问题时，务必保持谨慎和合规的态度，确保单位的合法权益和声誉不受损害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。