您可以通过以下两种方式来声明自己的证件情况，以保障自身权益并推动事情进展：

1. 正式书面声明
   建议您通过微信或邮件向对方发送一份正式的书面声明，内容需包含：

   • 证件信息确认：明确告知对方您已发送的证件名称（如电焊工操作证、特种作业操作证等）、证件号码及有效期，并附上证件照片或扫描件（建议加水印注明“仅供XX项目合作使用”）。
     
   • 合作意向确认：重申您愿意承接对方提出的电焊工作，并询问具体工作安排（如工作时间、地点、报酬等）。
     
   • 法律风险提示：若对方未及时回应或未安排工作，您可明确告知其“若未实际用工却留存您的证件信息，可能涉嫌侵犯个人信息权，您将保留追究法律责任的权利”。
     
   • 声明效力：注明本声明自发送之日起生效，并要求对方在收到后24小时内回复确认。
     

2. 补充口头沟通并留存证据
   若书面声明后对方仍未回应，建议您通过电话或微信语音再次联系对方，内容可包括：

   • 询问进展：“XX老板，我之前给您发了证件，想确认下工作安排什么时候能定下来？”
     
   • 强调证件重要性：“我的证件是合法有效的，如果因为您这边的原因导致证件被滥用或过期，可能会影响我的后续工作。”
     
   • 留存沟通记录：将通话录音或微信聊天记录保存，作为后续维权证据。
     

额外建议：

• 若对方长期无回应，您可向当地劳动监察部门或行业协会咨询，了解是否需注销或挂失证件，防止被冒用。
  
• 若对方实际使用了您的证件但未支付报酬，您可依据《民法典》中“承揽合同”或“劳务合同”相关规定，主张劳动报酬及违约金。
  

如有其他细节需要进一步分析（如对方是否已实际用工、证件是否被冒用等），欢迎随时向我咨询。