针对您提出的“监护人在外地不能陪住养老院怎么应对”的问题，这确实是一个涉及家庭关怀与养老服务实际操作的复杂情境。以下是一些建议，希望能为您提供一些思路和帮助：
一、了解养老院的陪住政策与服务
咨询养老院：首先，建议您直接联系您所在地区或您考虑的养老院，详细了解它们是否提供“家属陪住”服务或类似的临时陪住安排。有些养老院可能允许家属在特定情况下（如老人适应期、生病康复期等）短期陪住。
试住体验：如果养老院提供试住服务，您可以考虑让老人先试住一段时间，这样既能让老人逐渐适应养老院的环境，也能让您更直观地了解养老院的服务质量和环境，为后续决策提供依据。
二、探索替代性关怀方案
定期探访：虽然您不能长期陪住，但可以安排定期的探访计划，比如每周或每月固定时间去看望老人，给予他们情感上的支持和陪伴。
远程关怀：利用现代科技手段，如视频通话、智能穿戴设备等，保持与老人的日常联系，了解他们的生活状况和健康状况，让老人感受到家人的关心。
委托亲友或邻居：如果条件允许，可以委托在老人附近的亲友或邻居定期探望，或者在紧急情况下提供帮助。
三、考虑专业护理与社交活动
专业护理服务：确保养老院提供专业的护理服务，包括日常生活照料、健康监测、医疗护理等，以减轻您的后顾之忧。
社交活动参与：鼓励老人积极参与养老院组织的各种社交活动，如手工制作、健身操、电影放映等，这有助于他们结交新朋友，丰富精神生活，减少孤独感。
四、关注政策与资源
了解政府政策：不同地区可能有针对老年人的不同政策，如入住公办养老机构的轮候制度、补贴政策等。您可以咨询当地民政部门或相关机构，了解这些政策并争取相应的支持。
利用社区资源：社区可能提供一些针对老年人的服务，如日间照料中心、老年大学等。您可以了解这些资源，并根据老人的需求选择合适的服务。
五、保持沟通与调整
与老人保持沟通：定期与老人沟通，了解他们在养老院的生活状况和感受，及时调整关怀方案。
与养老院保持联系：与养老院的工作人员保持密切联系，了解老人的健康状况、生活需求等，共同为老人提供更好的服务。
总之，虽然监护人在外地不能长期陪住养老院，但通过了解养老院的政策与服务、探索替代性关怀方案、考虑专业护理与社交活动、关注政策与资源以及保持沟通与调整等措施，您仍然可以为老人提供全面而细致的关怀和支持。希望这些建议能对您有所帮助。