当老人监护人不在身边时，这确实是一个需要细致考虑和妥善解决的问题。以下是一些建议，希望能为您提供一些帮助和思路：
一、了解并利用社区资源
社区老年人监护服务站：
- 许多地区，如上海闵行区，已经建立了老年人监护服务站，如“椿萱堂”等，它们提供全方位的老年人监护服务。您可以联系当地的社区服务中心或老年人服务机构，了解是否有类似的服务站，并咨询如何申请服务。
社区工作方案与个案服务流程：
- 社区通常会制定针对老年人的工作方案和个案服务流程，这些方案可能包括定期探访、生活照料、健康监测等。您可以向社区工作人员咨询，了解如何为老人申请这些服务。
二、寻求公职监护或指定监护人
公职监护：
- 根据《民法典》的规定，当没有依法具有监护资格的人时，监护人可以由民政部门担任，也可以由具备履行监护职责条件的被监护人住所地的居民委员会、村民委员会担任。这是一种兜底性监护，旨在保障老年人的基本生活需求和法律权益。
- 如果老人符合公职监护的条件，您可以向当地的民政部门或居民委员会、村民委员会提出申请，请求他们担任老人的监护人。
指定监护人：
- 如果老人有近亲属或其他愿意担任监护人的人，但因客观原因无法直接履行监护职责，您可以考虑通过法律程序指定一个合适的监护人。这通常需要向法院提出申请，并经过法院的审查和判决。
三、利用法律手段保障老人权益
财产管理清单与告知书：
- 在指定监护人或公职监护的情况下，为了保障老人的财产安全，可以要求监护人制定财产管理清单，并保存相关支出凭证和流水记录。同时，监护人应签署责任告知书，明确其必须执行的事务和绝对禁止的行为。
定期监督与评估：
- 无论是公职监护还是指定监护，都应建立定期监督与评估机制，确保监护人切实履行职责，保障老人的权益。这可以通过社区、法院或相关部门的定期检查来实现。
四、加强社会宣传与普及
提高社会认知度：
- 通过宣传和教育，提高社会对老年人监护问题的认知度，让更多人了解并参与到这项事业中。这有助于形成全社会共同关注老年人监护问题的良好氛围。
培训相关人员：
- 针对老年人、家庭照料者、基层工作人员等开展培训课程，提高他们的监护意识和能力。这可以通过社区、养老机构或相关部门组织的培训活动来实现。
五、具体行动建议
立即联系社区：
- 首先，您可以立即联系老人所在地的社区服务中心或老年人服务机构，了解他们提供的具体服务和申请流程。
咨询法律专业人士：
- 如果情况复杂或涉及法律问题，您可以咨询法律专业人士，如律师或法律援助机构，以获取更专业的建议和帮助。
关注老人身心健康：
- 在等待监护安排的过程中，不要忽视老人的身心健康。您可以定期探望老人，与他们保持沟通，了解他们的需求和状况，并及时提供必要的帮助和支持。
总之，当老人监护人不在身边时，我们应积极利用社区资源、寻求公职监护或指定监护人、利用法律手段保障老人权益、加强社会宣传与普及，并采取具体行动来确保老人的生活得到妥善安排。希望这些建议能对您有所帮助。