针对您提出的“员工不来也不请假应该怎么处理”的问题,这是一个涉及企业劳动纪律和规章制度执行的重要议题。以下是我为您提供的详细解答:
首先,当企业发现员工既没有请假又没有按时到岗工作时,应当立即进行调查核实。这是确保问题得到及时、准确处理的关键步骤。
一、联系员工本人
- 询问情况:如果可以联系到员工本人,企业应立刻与员工取得联系,询问其未到岗的原因,并了解其是否有继续工作的意愿。
- 发出通知:根据用人单位的规章制度,结合旷工的时间规定,向员工发出《限期到岗通知书》等相关书面通知,要求其在限定日期内到岗上班,履行劳动合同。
- 离职手续:如果员工表示要离职,企业应要求员工回公司办理辞职手续,确保离职流程的合法性和规范性。
二、无法联系员工时的处理
- 寄送通知书:如果无法正常取得联系又不能找到员工本人,企业应立刻通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”。签收后,企业应到邮局查询邮件回单等相关单据,以证明通知书已经送达员工。
- 保存证据:对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递,企业应完整保存,不得拆封,作为证据留存。这些证据在后续处理劳动争议时将起到重要作用。
三、员工仍未到岗的处理
- 做出处理决定:经过上述程序后,如果劳动者仍未按规定时间到岗履行劳动合同,企业应当及时按照公司规章制度做出相关处理决定。例如,可以规定连续旷工一定天数(如3天、5天等,具体天数由企业规章制度确定)属于严重违反单位规章制度的行为,企业有权解除劳动关系。
- 公告送达:对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的劳动者,以及对于拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的,企业应以公告送达的方式发布《限期到岗通知书》、《解除劳动合同通知书》等。公告送达主要是通过全省范围内有影响力的新闻报纸通知,并保留已经公告的证据。
四、注意事项
- 规章制度合法性:企业在制定规章制度时,应确保其合法性和合理性,并依法向劳动者公示或告知。这是规章制度在处理劳动争议时能够得到认可的前提。
- 程序合规性:企业在处理员工旷工问题时,应严格按照规章制度和法定程序进行,确保处理过程的合法性和规范性。
- 证据保存:企业应妥善保存与员工旷工问题相关的所有证据,包括书面通知、邮件回单、公告证据等,以备不时之需。
综上所述,企业在处理员工不来也不请假的问题时,应遵循合法、合规、合理的原则,确保处理过程的公正性和透明度。同时,企业也应加强劳动纪律和规章制度的建设和执行,提高员工的纪律意识和责任感,共同维护企业的正常运营秩序。