当发生工伤时，伤者所在单位需要办理一系列手续以确保伤者能够得到及时的医疗救治和相应的工伤保险待遇。以下是详细的办理流程：

一、工伤事故备案

首先，用人单位在发生伤亡事故后，应及时（最长不超过48小时）向统筹地区的社会保险行政部门报告工伤事故。这是为了确保相关部门能够及时了解事故情况，并启动后续的工伤处理流程。

二、工伤认定申请办理

接下来，用人单位需要在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区的社会保险行政部门提出工伤认定申请。申请时需要提交以下材料：

1. 工伤认定申请表，该表应详细填写事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况；
2. 与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料，如劳动合同、工资单等；
3. 医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书），以证明伤者的伤情或职业病情况。

如果用人单位未能在规定时间内提出工伤认定申请，工伤职工或者其近亲属、工会组织也可以在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内提出申请。

三、用人单位办理工伤登记

在伤者被社会保险行政部门认定为工伤后，用人单位需要统一到统筹地区的社会保险行政部门办理工伤登记。这是为了记录伤者的工伤情况，并为其后续的工伤保险待遇享受提供依据。

四、工伤职工治疗康复

伤者应根据实际伤情进行治疗康复。用人单位应确保伤者得到及时、有效的医疗救治，并承担相应的医疗费用。

五、劳动能力鉴定申请办理（如需）

如果伤者经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的情况，用人单位、工伤职工或者其近亲属需要向设区的市级劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定申请。申请时需要提供工伤认定决定和职工工伤医疗的有关资料。劳动能力鉴定结果将作为伤者享受相应工伤保险待遇的重要依据。

六、工伤保险待遇享受

最后，根据工伤认定和劳动能力鉴定结果，伤者可以享受相应的工伤保险待遇，包括医疗费用报销、伤残津贴、一次性伤残补助金等。用人单位应确保伤者能够及时、足额地享受到这些待遇。

综上所述，当发生工伤时，伤者所在单位需要按照上述流程办理一系列手续，以确保伤者能够得到及时的医疗救治和相应的工伤保险待遇。希望这些信息能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。