报销的钱和工资一起发并不直接构成违法，但关键在于是否明确区分款项性质并依法代扣代缴个人所得税。以下从多个角度进行详细分析：
一、报销款与工资的性质区别
- 报销款：属于员工因工作需要垫付的费用补偿，如差旅费、办公用品费等。其本质是费用核销，不涉及应税收入。
- 工资：是用人单位支付的劳动报酬，属于应税所得，需按税法规定缴纳个人所得税。
二、混合发放的法律风险
税务合规风险：
- 若未明确区分报销款与工资，税务机关可能将全部金额认定为应税工资，从而要求补缴税款及滞纳金。例如，某企业将员工差旅费补贴混入工资发放，被税务机关查实后，不仅需要补缴税款，还可能面临罚款。
财务处理规范：
- 根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条，企业实际发生的合理支出可税前扣除。但若报销凭证缺失或费用不真实（如虚开发票），将面临税务调整风险，甚至可能引发税务稽查和处罚。
劳动纠纷隐患：
- 混同发放易引发争议。如员工主张某笔款项为工资而非报销款，可能引发欠薪诉讼。在司法实践中，法院会结合凭证真实性、费用合理性等因素综合判断款项性质。
三、合规操作建议
独立核算：
- 分别设立工资账户与报销账户，确保资金流向清晰可追溯。这有助于在税务稽查或劳动纠纷中提供明确的证据。
凭证管理：
- 保留完整报销凭证（发票、审批单等），建立台账备查。这是证明报销款真实性和合理性的关键证据。
税务申报：
- 准确区分应税工资与非应税报销款，避免漏报错报。在申报个人所得税时，应确保将报销款排除在应税所得之外。
制度公示：
- 通过员工手册等方式明确报销流程与标准，减少误解。这有助于增强员工对报销制度的认知和理解，降低劳动纠纷的风险。
四、实际案例参考
- 某企业因将员工差旅费补贴混入工资发放，被税务机关查实后，不仅要求补缴税款和滞纳金，还对企业进行了罚款。这一案例警示企业，在发放工资和报销款时，必须明确区分款项性质，并依法进行税务处理。
总结与建议：
- 从法律角度来看，报销的钱和工资一起发并不直接违法，但关键在于是否明确区分款项性质并依法进行税务处理。
- 为避免税务合规风险、财务处理规范问题和劳动纠纷隐患，建议企业采取独立核算、凭证管理、税务申报和制度公示等合规操作措施。
- 若您在工资和报销费用发放方面遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律建议。