给甲方发工程款催款函，核心要点是明确欠款事实、提出付款要求并保留法律追责权利，以下是一份催款函的参考模板及说明：

工程款催款函

致：[甲方公司名称/甲方负责人姓名]

我司（[乙方公司名称]）与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），约定由我司负责[具体工程内容]。工程已于[工程竣工日期]顺利完工并通过验收，根据合同第[具体条款编号]条之约定，贵司应于[约定付款日期]前支付我司工程款共计人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

然而，截至本函发出之日，贵司仍未履行上述付款义务，已构成违约。为维护我司合法权益，现郑重函告如下：

1. 请贵司于收到本函之日起[具体天数]个工作日内，将拖欠的工程款人民币[具体金额]元支付至我司指定账户（账户信息：[账户名称、账号、开户行]）。
2. 若贵司未能在上述期限内付款，我司将保留通过法律途径追讨欠款及相应利息、违约金等一切费用的权利。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，贵司除需支付拖欠的工程款外，还可能需承担因逾期付款给我司造成的损失，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。

发函注意事项：

1. 确保内容准确无误：在发函前，务必核对合同条款、工程验收记录、已付款记录等证据材料，确保函件中所述事实准确无误，避免因事实错误影响函件的效力。
2. 语气专业且坚定：函件语言应正式、专业，同时表达出我方追讨欠款的坚定态度，但避免使用过激或威胁性言辞，以免引发不必要的法律纠纷。
3. 保留送达证据：建议通过EMS（邮政特快专递）或挂号信等方式发送函件，并保留好寄送凭证及签收记录，以证明函件已有效送达甲方。
4. 后续跟进：发函后，应密切关注甲方的反应及付款情况。若甲方在指定期限内仍未付款，可考虑进一步采取法律措施，如发送律师函、提起诉讼等。

特殊情况处理：

• 若甲方对欠款事实有异议：在函件中可邀请甲方在收到函件后一定期限内与我司联系，共同核对账目，以明确欠款金额及付款责任。
• 若甲方提出分期付款请求：可考虑根据甲方实际情况及我司资金需求，协商制定合理的分期付款计划，并明确每期付款金额、付款时间及违约责任等条款。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。