关于违反公司法第260条后告知书的撰写，首先需明确的是，公司法第260条主要涉及的是公司登记事项变更未依法办理变更登记的法律责任。若公司或相关责任人违反了此条款，需要向相关方（如公司股东、监管机构等）发出告知书时，应确保告知书内容准确、清晰，并包含以下关键要素：

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“关于违反公司法第260条的告知书”。
   • 称谓部分应准确指向接收告知书的对象，如“尊敬的[股东/监管机构名称]”。

2. 事实陈述：

   • 详细描述违反公司法第260条的具体事实，包括但不限于：未依法办理变更登记的具体事项、时间、地点等。
   • 提供相关证据或证明材料的概述，以支持事实陈述的真实性。

3. 法律依据：

   • 明确引用公司法第260条的具体内容，解释为何该行为构成了违法。
   • 如可能，引用相关司法解释或案例，以增强法律依据的说服力。

4. 法律后果与责任：

   • 阐述违反公司法第260条可能面临的法律后果，如罚款、责令改正等。
   • 明确公司或相关责任人应承担的法律责任，以及可能采取的补救措施。

5. 整改措施与承诺：

   • 提出具体的整改措施，包括但不限于：立即办理变更登记、加强内部管理、完善相关制度等。
   • 表达公司或相关责任人对整改的承诺和决心，以及未来遵守法律法规的保证。

6. 联系方式与后续沟通：

   • 提供公司或相关责任人的联系方式，以便接收告知书的对象进行后续沟通或咨询。
   • 表明愿意积极配合相关方的调查或监督，确保问题得到妥善解决。

7. 结尾与签名：

   • 结尾部分应表达诚挚的歉意或感谢，具体取决于告知书的性质和目的。
   • 由公司法定代表人或相关责任人签名，并加盖公司公章，以增强告知书的正式性和权威性。

示例告知书：

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关于违反公司法第260条的告知书

尊敬的[股东/监管机构名称]：

我司近期在内部审查中发现，因疏忽大意，未依法就[具体变更事项]办理变更登记手续，违反了《中华人民共和国公司法》第260条的相关规定。现就相关情况向贵方做如下告知：

一、事实陈述

我司于[具体时间]发生了[具体变更事项]，但未及时向公司登记机关申请办理变更登记。此行为已构成违法，我司对此深感歉意。

二、法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第260条：“公司登记事项发生变更时，未依照本法规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以一万元以上十万元以下的罚款。”我司的行为明显违反了此条款。

三、法律后果与责任

我司认识到此行为的严重性，愿意承担相应的法律责任。目前，我司已收到公司登记机关的责令限期登记通知，并将积极配合办理相关手续。

四、整改措施与承诺

为纠正此错误，我司已采取以下整改措施：

1. 立即组织专人负责办理变更登记手续；
2. 加强内部管理，完善相关制度，确保类似问题不再发生；
3. 对相关责任人进行严肃处理，以儆效尤。

我司承诺，将严格遵守法律法规，切实维护公司和股东的合法权益。

五、联系方式与后续沟通

如贵方对此有任何疑问或需要进一步了解情况，请随时与我司联系。联系方式如下：[公司联系电话/邮箱]。

六、结尾与签名

再次对此次违法行为表示诚挚的歉意，并感谢贵方的理解和支持。我司将积极配合贵方的调查或监督，确保问题得到妥善解决。

此致 敬礼！

[公司法定代表人/相关责任人签名] [公司公章] [日期]

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希望以上内容能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。