检测合同终止退款的说明，核心在于明确终止原因、退款金额计算方式、退款时间节点及双方责任，以下是具体撰写要点及示例：

撰写要点

1. 标题与双方信息

   • 标题明确为“关于《XXX检测合同》终止及退款的说明”。
     
   • 列明合同双方名称、合同编号、签订日期等基本信息。
     

2. 终止原因与依据

   • 说明合同终止的具体原因（如一方违约、不可抗力、协商一致等），并引用合同条款或法律依据（如《民法典》第562-566条）。
     
   • 示例：因乙方未按合同约定完成检测服务，构成根本违约，甲方依据合同第X条及《民法典》第563条行使解除权。
     

3. 退款金额计算

   • 列明已支付款项总额、已发生费用（如已完成的检测项目、材料费等）、应扣除费用及最终退款金额。
     
   • 示例：合同总金额10万元，甲方已支付8万元；乙方已完成检测项目价值3万元，应退还5万元。
     

4. 退款时间与方式

   • 明确退款截止日期（如合同终止后10个工作日内）及支付方式（银行转账、支票等）。
     
   • 示例：乙方应于2023年12月31日前将退款汇入甲方指定账户（账号：XXX）。
     

5. 双方责任与义务

   • 说明终止后双方的权利义务（如资料返还、保密义务、违约责任等）。
     
   • 示例：乙方需在退款后3日内返还甲方提供的检测样本及数据，否则按日支付违约金。
     

6. 争议解决方式

   • 约定争议解决途径（如协商、仲裁或诉讼）及管辖地。
     
   • 示例：因本说明产生的争议，双方应协商解决；协商不成，提交XX仲裁委员会仲裁。
     

7. 签字盖章与日期

   • 双方签字或盖章，并注明日期，确保说明的法律效力。
     

示例模板

关于《XXX检测合同》终止及退款的说明

甲方（委托方）：XXX公司
乙方（受托方）：XXX检测机构

鉴于双方于2023年1月1日签订《XXX检测合同》（合同编号：XXX），现因乙方未按约定完成检测服务（具体违约情形），甲方依据合同第X条及《民法典》第563条通知解除合同，并就退款事宜说明如下：

1. 退款金额：合同总金额10万元，甲方已支付8万元；乙方已完成检测项目价值3万元，应退还5万元。
   
2. 退款时间：乙方应于2023年12月31日前将退款汇入甲方指定账户（账号：XXX）。
   
3. 双方责任：
   
   • 乙方需在退款后3日内返还甲方提供的检测样本及数据；
     
   • 双方继续履行合同中的保密义务。
     
4. 争议解决：因本说明产生的争议，提交XX仲裁委员会仲裁。
   

本说明一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：XXX公司
日期：2023年XX月XX日

乙方（盖章）：XXX检测机构
日期：2023年XX月XX日

注意事项：

• 若终止原因涉及不可抗力（如自然灾害、政策变化），需提供相关证明文件；
  
• 退款金额需附详细计算清单，避免歧义；
  
• 建议双方签字前核对账户信息，防止支付错误。
  

如有其他细节需补充或调整，可直接向我咨询。