在撰写终止合同并申请退款的申请书时，确实需要确保内容既清晰又正式，以便对方能够迅速理解您的请求并作出相应处理。以下是一份详细的合同退款申请书撰写指南及示例模板，供您参考：

一、撰写指南

1. 标题明确：直接以“合同退款申请”作为标题，让对方一目了然。

2. 申请人信息完整：包括您的姓名（或公司名称）、联系地址、城市、邮政编码以及申请日期，确保对方能够准确联系到您。

3. 收款方信息准确：同样需要提供收款方的全称、地址、城市和邮政编码，以便退款能够准确无误地到达。

4. 正文内容条理清晰：

   • 引言：简要介绍您的身份及与收款方的合同关系，明确表明申请退款的目的。
   • 合同基本信息：列出合同名称、编号（如有）、签订日期和总金额，为退款提供基础背景。
   • 退款原因：详细阐述申请退款的具体原因，如服务未提供、商品未交付、合同解除等，并引用合同条款或相关法律法规支持您的请求。
   • 合同履行情况：描述合同执行的基本情况，包括已完成的部分和未完成的原因，说明继续履行已不具备现实条件。
   • 退款详情：明确申请退款的具体金额、希望的退款方式（如原路退回、支票等）以及详细的退款账户信息。

5. 附件材料齐全：列出随申请书附上的相关材料，如合同副本、付款凭证、沟通记录等，以支持您的退款请求。

6. 联系方式清晰：提供您的联系电话和电子邮箱，方便对方在审核过程中与您联系。

7. 结尾礼貌恳请：表达对对方尽快审核并办理退款手续的恳请，并表示感谢和期待未来合作机会。

二、示例模板

[您的姓名或公司名称]
[您的联系地址]
[城市, 邮政编码]
[日期]

[收款方名称]
[收款方地址]
[城市, 邮政编码]

主题：合同退款申请

尊敬的[收款方名称]：

我方[您的姓名/公司名称]，在此正式向您提交关于[具体合同名称及编号（如有）]的退款申请。鉴于[详细阐述退款原因，如“因贵方未能按照合同约定提供服务/交付商品，导致合同无法继续履行”]，并引用合同第X条或相关法律法规（如《合同法》第X条），我们请求退还已支付的款项共计[具体金额]。

## 一、合同基本信息

- 合同名称：[具体合同名称]
- 合同编号：[如有则填写]
- 签订日期：[具体日期]
- 合同总金额：[具体金额]

## 二、退款原因

[详细阐述退款的具体原因，包括时间、事件、影响等，确保逻辑清晰、事实确凿。]

## 三、合同履行情况

[简要描述合同执行的基本情况，包括已完成的部分工作、交付的部分成果等，以及未完成的原因和继续履行的不现实性。]

## 四、退款详情

- 申请退款金额：[具体金额]
- 希望的退款方式：[如原路退回至指定银行账户、支票等]
- 退款账户信息：
  - 开户行：[具体银行名称]
  - 账号：[具体账号]
  - 户名：[具体户名]

## 五、附件材料

随本申请书附上以下相关材料以供审核：
- 合同副本
- 付款凭证
- 沟通记录（如邮件、短信等）
- [其他相关材料清单]

## 六、联系方式

请通过以下方式与我们联系以确认退款事宜：
- 联系电话：[您的联系电话]
- 电子邮箱：[您的电子邮箱]

我们恳请您在收到本申请书后尽快审核，并按照合同约定及相关法律法规的要求办理退款手续。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。感谢您对此次退款申请的关注与处理，期待未来有机会再次合作。

此致
敬礼！

[您的签名]
[您的姓名/公司名称]
[日期]

希望这份撰写指南和示例模板能够帮助您顺利撰写并提交合同退款申请书。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。