职工履历表通常是在入职或调动时填写的，但具体填写时机需结合单位规定和实际情况判断。以下是详细说明：

1. 入职时填写
   这是最常见的情况。新员工入职时，单位通常会要求填写职工履历表，用于记录个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况等，作为人事档案的基础材料。这一步骤有助于单位全面了解员工情况，为后续管理（如岗位分配、薪资核定、社保办理等）提供依据。

2. 调动时填写
   若员工在单位内部发生岗位调动（如跨部门、跨地区调动），或从其他单位调入现单位，也可能需要填写或更新履历表。此时填写的主要目的是更新工作经历信息，确保档案内容与当前职务匹配，便于单位进行人事调整和考核。

3. 其他特殊情况

   • 档案整理或审计：单位定期整理人事档案或接受外部审计时，可能要求员工补充或确认履历表内容。
     
   • 晋升或评优：部分单位在员工晋升、评优时，会要求提供完整的履历信息作为参考。
     
   • 法律或合规要求：如涉及职称评定、出国（境）工作等，需根据相关规定完善履历表。

温馨提示：

• 填写履历表时，务必确保信息真实、准确，避免因虚假陈述引发法律风险（如《劳动合同法》中关于诚信义务的规定）。
  
• 若对填写内容有疑问（如是否需包含非全日制工作经历、如何处理敏感信息等），可直接向我咨询，我会结合具体场景为您分析。