您好，关于为员工补缴公积金时是否可以调整基数以及是否合法的问题，我可以为您详细解答。

首先，为员工补缴公积金时是可以调整基数的。这通常发生在单位将职工的住房公积金缴存基数核定错误，导致未足额缴存住房公积金的情况下。此时，单位应办理差额补缴，并在补缴过程中对职工的缴存基数进行调整。调整基数可以通过住房公积金网上业务系统或住房公积金柜台办理两种途径进行。

其次，调整基数并补缴公积金是合法的。根据住房公积金管理的相关规定，职工的住房公积金缴存基数应按照职工本人上一年度月平均工资收入核定。如果单位在核定基数时出现错误，或者由于职工工资变动等原因需要调整基数，单位有权在符合规定的情况下进行调整，并补缴相应的公积金差额。

具体操作流程如下：

1. 通过住房公积金网上业务系统办理：

   • 单位可以登录住房公积金网上业务平台，选择“修改基数”功能，录入需要调整基数的职工信息，并输入调整后的缴存基数。
   • 系统会自动计算出调整后的单位月缴存额、个人月缴存额和月缴存额合计。
   • 单位确认无误后，提交调整申请，并按照系统提示完成后续补缴操作。

2. 通过住房公积金柜台办理：

   • 单位经办人需要填写《住房公积金补缴清册》，并在表格背面“勾选‘差额补缴’需调整职工本年度住房公积金缴存基数的，需填写内容”栏中填写完整相关信息，并签字加盖单位印章。
   • 经办人持本人身份证原件（或人脸识别）以及《住房公积金补缴清册》到任意管理部或受托银行代办点现场办理。
   • 工作人员会审核材料并办理补缴和基数调整手续。

需要注意的是：

• 在一个公积金年度内，单位通常可以在跨年清册核定外，通过网上业务系统为职工调整一次缴存基数。
• 调整基数时，应确保新的缴存基数符合当地住房公积金管理中心的规定，包括上下限等要求。
• 单位在补缴公积金时，应按照规定的时间和方式完成缴款，以确保补缴的合法性和有效性。

希望以上解答能够帮助您更好地理解为员工补缴公积金时调整基数的相关问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。