离职后档案怎么调走 需要自己办还是公司办-张兵律师|法行宝
2026-04-27 劳动纠纷

您好,关于离职后档案的调转问题,这是一个涉及个人人事档案管理的流程,我会为您详细解答。

首先,离职后档案的调转通常不是由个人直接携带转递的,而是需要通过一定的流程和手续,由相关机构进行转递。具体来说,流动人员人事档案的转递需要遵循一定的规定和程序。

一、档案调转的基本原则

  1. 档案保管机构:流动人员人事档案一般由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。这些机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

  2. 严禁个人保管:严禁个人保管本人或他人人事档案,这是为了确保档案的真实性和完整性。

二、离职后档案的调转流程

  1. 确定调档目标:

    • 如果您离职后已经找到新的工作单位,且新单位具有人事档案管理权限(如机关事业单位、国有企业等),则档案应转递到新工作单位的人力资源部门。
    • 如果新单位没有人事档案管理权限,或者您离职后未就业,则档案应转递到户籍所在地或新工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
  2. 办理调档手续:

    • 调档手续通常需要本人(或工作单位专职人员)在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理,也可以由本人在相关线上平台办理。
    • 窗口办理时,需持存档人员有效身份证件。如果属于单位存档,还需携带存档(经办)人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
  3. 档案转递:

    • 档案严禁自行携带转递,必须由相关机构通过机要交通或专人送取等方式进行转递。

三、线上办理方式

目前,流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)办理,省内转递的可在本省相关政务服务平台办理。这提供了更加便捷、高效的档案转递方式。

四、查询档案存放情况

如果您想查询自己的档案存放在哪里,可以通过以下方式:

  • 登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线查询存档情况。
  • 致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询,机构联系方式可在上述平台查询。

总结:离职后档案的调转需要遵循一定的流程和手续,通常不是由个人直接携带转递的。您需要确定调档目标,然后办理调档手续,最后由相关机构进行档案转递。同时,您也可以通过线上平台查询档案的存放情况。希望这些解答能够帮助到您,如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。