公司离职调档案怎么调-陆昱衡律师|法行宝
2026-06-29 劳动纠纷

您好,关于公司离职后如何调档案的问题,我可以为您详细解答。

首先,需要明确的是,流动人员的人事档案转递需要遵循一定的流程和规定。在您离职后,您的档案需要根据您的具体情况进行转递。

一、档案转递的基本情况

流动人员的人事档案范围包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案、与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业人员的人事档案等。在您离职后,如果您的档案原本存放在工作单位所在地的档案管理服务机构,那么您需要及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地的相关机构进行保管。

二、档案转递的办理方式

档案转递手续可以通过窗口办理或线上办理两种方式进行:

  1. 窗口办理:

    • 您需要持有效身份证件(如果是单位存档,则还需携带存档(经办)人员的有效身份证件、劳动合同或录用手续以及单位介绍信)前往流动人员人事档案管理服务机构窗口办理。
    • 办理时,您可以向工作人员提出档案转递的申请,并填写相关表格。
    • 工作人员会审核您的材料,并为您开具调档函。
    • 您需要将调档函交给原存档机构,原存档机构会在规定时间内(一般为10个工作日)将档案转递至拟接收机构。
    • 拟接收机构在收到档案后,会进行审核并即时办结接收手续(不含机要或邮寄时间)。
  2. 线上办理:

    • 您可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)或其他相关政务服务平台进行线上办理。
    • 在线上平台上,您需要填写相关信息并上传必要的材料(如单位介绍信等,如果是单位存档)。
    • 提交申请后,平台会在规定时间内(一般为3个工作日)为您开具调档函的电子版或通知您线下领取。
    • 您同样需要将调档函交给原存档机构,后续流程与窗口办理相同,但档案接收时间可能稍短(一般为5个工作日,不含机要或邮寄时间)。

三、注意事项

  • 档案严禁自行携带转递,必须通过正规渠道进行转递。
  • 流动人员不可以查看本人人事档案,这是为了保护档案的完整性和真实性。
  • 在办理档案转递手续时,请务必确保提供的材料真实有效,以免影响档案的转递和接收。

四、查询档案管理服务机构信息

如果您需要查询档案管理服务机构的信息,可以通过人社部在门户网站发布的地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息进行查询,或者通过扫描相关二维码进行查询。

希望以上解答能够帮助您更好地了解公司离职后如何调档案的问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。