合同已解除的情况下，腾退交接函的撰写应当明确、具体，并包含必要的法律要素，以确保双方权益得到妥善保护。以下是一份腾退交接函的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“腾退交接函”。
   • 称谓应准确指向接收方，如“致[对方公司/个人名称]”。

2. 正文内容：

   • 引言：简要说明合同已解除的事实，并表明撰写此函的目的。
   • 腾退事项：详细列出需要腾退的物品、设施或场地，包括但不限于名称、数量、规格、状态等。
   • 交接安排：明确交接的时间、地点、方式以及双方的责任人。
   • 费用结算：如有相关费用（如租金、水电费等）需要结算，应在此部分说明结算方式、金额及支付时间。
   • 违约责任：可简要提及若一方未履行腾退或交接义务，应承担的违约责任。
   • 其他事项：如有其他需要说明的事项，如保密义务、后续合作等，也可在此部分提及。

3. 结尾与签署：

   • 结尾应表达希望双方能够顺利完成腾退交接工作的意愿。
   • 签署部分应包括发送方的名称、日期以及签署人的姓名和职务。

示例

腾退交接函

致[对方公司/个人名称]：

鉴于双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》已正式解除，为确保双方权益得到妥善保护，现就腾退交接事宜函告如下：

## 一、腾退事项

1. 请贵方于[腾退截止日期]前，将位于[具体地址]的[物品/设施/场地名称]（详见附件一《腾退物品清单》）全部腾退并恢复原状。
2. 腾退过程中，请确保物品完好无损，如有损坏或丢失，需按市场价进行赔偿。

## 二、交接安排

1. 交接时间：[具体日期和时间]
2. 交接地点：[具体地址]
3. 交接方式：双方现场清点并签署《腾退交接确认书》
4. 双方责任人：发送方[姓名及职务]，接收方[姓名及职务]

## 三、费用结算

1. 截至腾退截止日期，贵方尚欠我方[费用名称及金额]（详见附件二《费用结算清单》），请于交接完成后[支付期限]内支付至我方指定账户。
2. 若贵方已支付全部费用，请忽略此部分。

## 四、违约责任

若贵方未能在规定时间内完成腾退或交接工作，或未按时支付相关费用，将承担由此产生的一切法律责任和额外费用。

## 五、其他事项

1. 双方应继续履行合同解除后的保密义务，不得泄露对方商业秘密。
2. 如有后续合作意向，双方可另行协商并签订新的合作协议。

希望双方能够本着友好、合作的原则，顺利完成腾退交接工作。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我方联系。

此致
敬礼！

[发送方名称]
[发送日期]
[签署人姓名及职务]

在撰写腾退交接函时，还需注意以下几点：

1. 确保内容真实准确：腾退交接函中的各项内容应真实准确，不得夸大或缩小事实。
2. 明确法律后果：在函中明确提及违约责任和法律后果，以增强函件的约束力和执行力。
3. 保留证据：在发送腾退交接函前，建议保留好相关证据，如合同、付款凭证、沟通记录等，以备不时之需。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。