关于解除租赁合同要把租金交付清楚了再退押金的回复函要怎么写-冯浩律师|法行宝
2026-03-25 合同纠纷

关于解除租赁合同退还押金与租金结算的回复函撰写建议如下:

  1. 明确函件核心目的
    回复函需同时回应两个关键问题:
  • 确认租金已结清(需附结算凭证);
  • 明确押金退还条件及流程。
    建议采用“先确认事实,再提出主张”的逻辑结构,避免歧义。
  1. 函件基础框架(示例)
【标题】关于解除《XX租赁合同》及退还押金的回复函  

致:XX公司/个人(出租方)  

我方(承租方)就贵方于XX年XX月XX日提出的《解除租赁合同通知》回复如下:  

1. **租金结算确认**  
根据合同第X条约定,我方已于XX年XX月XX日通过XX方式(银行转账/现金等)支付完毕全部租金共计XX元(附转账凭证/收据编号),贵方已确认收款(可引用对方确认收款的书面记录)。  

2. **押金退还主张**  
根据合同第X条“押金退还条款”,现租赁关系已合法解除,且我方已履行以下义务:  
   - 房屋及附属设施完好无损(附交接验收单);  
   - 结清水电、物业等费用(附缴费凭证);  
   - 无其他违约情形。  

据此,请贵方于收到本函后XX个工作日内,将押金XX元退还至我方指定账户(账户信息:XX银行,账号XX),并同步提供退款凭证。  

3. **违约责任提示**  
若贵方未按约退还押金,我方将依据《民法典》第577条、第584条,通过法律途径主张退还押金及逾期利息(LPR计算),并要求赔偿维权合理支出。  

附件:  
1. 租金支付凭证复印件;  
2. 房屋交接验收单;  
3. 水电物业缴费证明。  

此致  
XX公司/个人(承租方)  
XX年XX月XX日  
  1. 关键法律要点提示
  • 押金性质:押金属于担保性质,若承租方无违约行为,出租方无权扣留(《民法典》第587条);
  • 举证责任:承租方需证明已履行合同义务(如清洁、维修等),建议通过书面交接单固定证据;
  • 退款期限:合同有约定的从约定,无约定的可主张合理期限(通常不超过15日),逾期可主张利息损失。
  1. 风险防范建议
  • 若出租方主张扣除部分押金(如房屋损耗),需在函中要求其提供具体依据及维修报价单,否则视为无理扣留;
  • 建议通过EMS邮寄函件并保留寄送凭证,以证明对方已收悉。

如需进一步调整函件内容或针对具体条款协商,可直接向我咨询,我将结合合同细节提供专项建议。