在撰写租赁到期腾退函时，我们需要确保函件内容既正式又清晰，同时礼貌地传达关键信息，以促进双方的顺利沟通并保障各自的权益。以下是一份租赁到期腾退函的撰写指南及示例，供您参考：

租赁到期腾退函撰写指南

1. 标题明确：

   • 标题应直接标注为“租赁到期腾退通知函”，以明确函件的性质和目的。

2. 基本信息：

   • 包括发函日期、双方当事人（出租方与承租方）的姓名或名称、地址、联系方式等基本信息，确保函件能够准确送达。

3. 引用租赁合同信息：

   • 准确列出合同签订日期、合同编号以及租赁物的详细描述（如房屋地址、设备型号等），以便双方确认租赁关系。

4. 明确到期时间：

   • 清晰、准确地写明租赁合同的到期日期，避免使用模糊表述，确保双方对到期时间有明确的认识。

5. 腾退要求与后续安排：

   • 详细说明腾退的具体要求，包括搬离时间、物品交接流程、费用结算（租金、水电费、物业费等）以及押金退还安排。
   • 若承租方有续租意向，应设定明确的回复期限，并说明续租的相关流程。

6. 逾期责任与风险提示：

   • 强调逾期未腾退的责任，包括遗留物品处理、逾期占用费用等，以促使承租方按时腾退。
   • 列明可能产生的法律后果，如滞纳金、诉讼费用等，以增强函件的约束力。

7. 沟通方式：

   • 提供出租方的联系方式，包括电话、电子邮箱等，以便承租方在需要时能够及时联系。

8. 结尾与署名：

   • 使用正式的结尾语，如“特此函告”或“此致 敬礼”。
   • 由发函人签字或加盖公章，确保函件的法律效力。

租赁到期腾退函示例

# 租赁到期腾退通知函

[发函日期]

[承租方姓名/公司名称]  
[承租方地址]  
[城市, 省份, 邮编]

尊敬的 [承租方称呼]：

您好！

我是[您的姓名/公司名称]，作为[物业位置]的出租方，特此通知您关于我们之间签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]）即将于[具体到期日期]到期的相关事宜，并要求您按时腾退租赁物。

## 一、**租赁信息确认**

根据合同条款，您承租的位于[租赁物详细地址]的[租赁物名称]，租赁期限自[起始日期]起至[到期日期]止。

## 二、**腾退要求与后续安排**

1. 请您在合同到期前[具体时间，如30天内]完成以下事项：
   - 清空租赁物内所有个人物品，将租赁物恢复至租赁前状态（正常使用磨损除外）。
   - 与我们办理租赁物交接手续，并签署《房屋交接确认书》。
   - 结清所有应付未付的费用，包括但不限于租金、水电费、物业费等。经双方确认无费用拖欠后，我们将按合同约定退还您的租赁押金[具体金额]。

2. 若您有续租意向，请在收到本函后[具体时间，如15天内]以书面形式回复我们，以便我们及时安排续租事宜并准备必要的文件。

## 三、**逾期责任与风险提示**

如您未在上述规定时间内完成腾退、费用结算及交接手续，我们将视为您放弃租赁物内物品的所有权，并有权自行处置遗留物品。同时，每逾期一日，您将需按照原合同租金标准的[X%]支付逾期占用费，直至租赁物实际交还之日止。此外，我们还将保留通过法律途径追讨损失的权利。

## 四、**沟通方式**

为确保双方顺畅沟通，您可通过以下方式联系我们：
- 电话：[您的电话号码]
- 电子邮箱：[您的电子邮箱]

我们非常重视与您的合作关系，并希望这一过程能够顺利进行。感谢您的理解与配合，期待您的及时回复和按时腾退。

此致  
敬礼！

[您的签名]  
[您的姓名/公司名称]  
[日期：[填写日期]]

通过遵循上述撰写指南和示例，您可以确保租赁到期腾退函的准确性和专业性，从而有效维护双方的合法权益。