撰写房租没有到期但希望终止合同的函件时，关键在于确保函件内容正式、清晰、礼貌，并且准确传达终止合同的意愿、原因以及后续安排。以下是一份详细的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 函件基本信息

   • 标题：明确标注“房租未到期终止合同通知函”。
   • 发函日期：填写函件发出的具体日期。
   • 双方当事人信息：包括出租方与承租方的姓名或名称、地址、联系方式。

2. 引用原租赁合同信息

   • 准确列出原租赁合同的签订日期、合同编号（如有）。
   • 详细描述租赁房屋的具体地址，以确保指向明确。

3. 阐述终止合同原因

   • 清晰说明提前终止合同的具体原因，如工作变动、家庭原因、房屋另有安排等。

4. 明确终止日期及后续安排

   • 确定合同终止的具体日期，并说明该日期后的房屋交接、费用结算等安排。
   • 询问承租方对于终止合同的意见，并设定合理的回复期限。

5. 费用结算与押金处理

   • 列明已支付的租金金额及截止日期。
   • 详细说明剩余租金、水电费、物业费等费用的处理方式及金额。
   • 明确押金的金额及退还条件（如无损坏房屋，应在交接完毕后具体时间内退还）。

6. 表达期望与要求

   • 希望承租方配合完成终止合同相关事宜，并设定合理的反馈时间和沟通方式。
   • 强调逾期责任，包括遗留物品处理、逾期占用费用等（如适用）。

7. 结尾与署名

   • 使用正式的结尾语，如“特此函告”或“此致 敬礼”。
   • 由发函人签字或加盖公章，确保函件的法律效力。

示例

# 房租未到期终止合同通知函

[发函日期]

[承租方姓名/公司名称]  
[承租方地址]  
[城市, 省份, 邮编]

尊敬的 [承租方姓名]：

您好！

我是[您的姓名/公司名称]，作为[房屋地址]的出租方，特此通知您关于我们之间签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]）因[具体原因，如工作变动、房屋另有安排等]需提前终止的相关事宜。

## 一、**原租赁合同信息确认**

根据合同条款，您承租的位于[房屋详细地址]的房屋，租赁期限自[起始日期]起至[原到期日期]止。

## 二、**终止合同原因及日期**

现因[具体原因]，我们双方经友好协商，决定提前终止该租赁合同，终止日期为[具体终止日期]。

## 三、**后续安排及费用结算**

1. 请您在终止日期前完成房屋内的物品清理，并将房屋恢复至租赁前状态（正常使用磨损除外）。我们将于终止日期当天与您办理房屋交接手续。
2. 关于费用结算：
   - 已支付租金至[已支付截止日期]，剩余租金[具体金额]将不予退还（或根据双方协商处理）。
   - 请结清至终止日期前的所有水电费、物业费等费用。
   - 押金[具体金额]将在房屋交接完毕且确认无损坏后，于[具体退还日期]退还至您指定的账户。

## 四、**期望与要求**

我们希望您能配合完成终止合同的相关事宜，并在收到本函后[具体时间，如7天内]以书面形式回复确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。

## 五、**沟通方式**

为确保双方顺畅沟通，您可通过以下方式联系我们：
- 电话：[您的电话号码]
- 电子邮箱：[您的电子邮箱]

我们理解这一变动可能给您带来不便，对此深表歉意，并感谢您的理解与配合。期待我们未来还有合作的机会。

此致  
敬礼！

[您的签名]  
[您的姓名/公司名称]  
[附件：租赁合同副本（如有需要）]

请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并确保所有内容均真实、合法、有效。在发出函件前，建议双方再次确认终止合同的细节，以避免后续纠纷。